Vous vous demandez peut-être comment activer les formules dans l’outil bureautique Google Sheets, le célèbre logiciel qui fait concurrence à Microsoft Excel. Les différentes fonctions vous permettent en effet de générer des calculs automatiques qui vous simplifieront grandement la vie. Ainsi, vous découvrirez dans cet article Learnatorium les différentes étapes à suivre afin de pouvoir activer et utiliser les formules de calcul dans Google Sheets. Bonne lecture!
Sommaire
Ajouter une formule dans votre tableau Google Sheets
Voici les étapes à suivre afin d’utiliser une formule sur Google Sheets:
- Ouvrez une feuille de calcul Google Sheets
- Saisissez le signe = dans la cellule où vous souhaitez insérer une formule
- Saisissez le nom de la fonction (des suggestions de formules et de plages s’affichent automatiquement en fonction de votre saisie: il sera possible de désactiver ces suggestions en cliquant sur Outil puis Activer / Désactiver les suggestions de formules)
La mise en évidence d’une formule
La mise en évidence des formules dans Google Sheets est une fonctionnalité puissante qui simplifie la création et la compréhension des calculs. Lorsque vous référence des cellules dans une formule, elles sont automatiquement mises en évidence avec une couleur différente, facilitant ainsi la création de la formule souhaitée. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous travaillez avec de vastes ensembles de données, car elle vous permet de visualiser instantanément les liens entre les cellules.
De plus, si vous cliquez sur une cellule contenant une formule finalisée, les cellules auxquelles elle fait référence sont également mises en évidence, vous offrant une vue d’ensemble rapide de la logique sous-jacente. Que vous soyez un utilisateur d’Excel ou de Google Sheets, cette fonctionnalité est une aide précieuse pour comprendre et vérifier vos calculs. Elle améliore considérablement votre expérience en simplifiant la navigation dans votre feuille de calcul, et elle est accessible via des raccourcis clavier tels que Ctrl + [ pour afficher la cellule source d’une référence. En utilisant cette fonctionnalité, vous gagnerez en efficacité et en précision dans l’utilisation de Google Sheets, que ce soit pour l’analyse de données, la gestion de feuilles de calcul ou la création de rapports. Vérifiez toujours que le format soit bien respecté.
Redimensionner la barre de formule
Redimensionner la barre de formule dans votre fichier Google Sheets est une opération simple qui vous permet de personnaliser votre espace de travail. Pour ajuster la taille de la barre de formule, il suffit de cliquer sur sa bordure inférieure, puis de la faire glisser vers le haut ou vers le bas en fonction de vos préférences. Cette manipulation rapide vous permet d’afficher davantage d’informations dans la barre de formule si nécessaire ou de la réduire pour optimiser l’espace de votre feuille de calcul.
De plus, il existe des raccourcis clavier pratiques pour redimensionner la barre de formule encore plus rapidement. En cliquant sur la barre de formule, vous pouvez utiliser les raccourcis clavier suivants : Ctrl+Haut ou Ctrl+Bas sur PC, ou Ctrl+Option+Haut ou Ctrl+Option+Bas sur Mac. Grâce à ces fonctionnalités, vous avez le contrôle total sur la manière dont vous souhaitez afficher et utiliser la barre de formule, ce qui rend votre expérience de travail avec Google Sheets encore plus efficace et personnalisée.
Les principales fonctions des feuilles de calcul Google
Il existe une grande multitude de formules que vous pouvez utiliser dans votre tableau Google Sheets. Voici la liste des fonctions les plus utilisées, que vous devrez toujours commencer par un = dans la cellule:
- SOMME (pour faire la somme de plusieurs cellules)
- BDMOYENNE (pour afficher la moyenne d’un ensemble de valeurs sélectionnées)
- BDNB (dénombre les valeurs numériques)
- BDSOMME (affiche la somme de valeurs sélectionnées)
- FILTER (renvoie une version filtrée de la plage source)
- SORT (trie les lignes d’un tableau)
- TAUX (calcule le taux d’intérêt d’un investissement)
- VA (calcule la valeur actuelle d’un investissement)
- DELTA (compare deux valeurs numériques)
- ET (affiche la valeur TRUE (VRAI) si tous les arguments fournis sont logiquement vrais et FALSE (FAUX) si ce n’est pas le cas)
- FAUX (affiche la valeur logique FALSE)
- VRAI (affiche la valeur logique TRUE)
- NON (affiche la valeur opposée d’une valeur logique)
- OU (affiche la valeur TRUE si des arguments dournis sont logiquement vrais et FALSE dans le cas contraire)
- SI (affiche une valeur si une expression logique est TRUE et une autre si elle est FALSE
- SIERREUR (s’ile ne s’agit pas d’une valeur d’erreur, affiche le premier argument; sinon, affiche le deuxième argument)
- ABS (affiche la valeur absolue d’un nombre)
- ARRONDI.INF (arrondit un nombre à un certain nombre de décimales à l’incrément valide inférieur suivant)
- ARRONDI.SUP (arrondit un nombre à un certain nombre de décimales à l’incrément valide supérieur suivant)
- ARRONDI (arrondit un nombre à un certain nombre de décimales)
- COS (affiche le cosinus d’un angle)
- TRONQUE (tronque un nombre)
- RECHERCHE (recherche une clé dans une ligne ou un colonne)
Activer l’affichage des formules depuis le menu Google Sheets
Il est tout à fait possible d’activer ou de désactiver l’affichage des formules de cellule dans votre fichier Google Sheets; voici comment faire:
- Ouvrez votre feuille de calculs Google Sheets
- Cliquez sur Vue depuis le menu
- Cliquez ensuite sur Afficher les formules
Cette manipulation n’affichera donc pas le résultat de votre formule Google Sheets dans la cellule correspondante, mais le développement de la formule uniquement.
Une bonne connexion Internet est nécessaire à l’utilisation de Google Sheets
Pour une utilisation fluide de Google Sheets, une connexion Internet stable est essentielle. Lorsque vous travaillez avec des feuilles de calcul contenant un grand nombre de données, des calculs complexes ou des mises à jour en temps réel, une bonne connexion Internet garantit une expérience sans interruption.
Vous pouvez ainsi utiliser les raccourcis clavier tels que Ctrl + fléché dans votre fichier pour naviguer rapidement dans une plage de cellules, ou Ctrl + S pour sauvegarder vos modifications en ligne. Une connexion fiable vous permet également de collaborer en temps réel avec d’autres utilisateurs, une synchronisation des données, d’accéder à des informations essentielles dans des feuilles de calcul partagées, et de tirer pleinement parti des fonctionnalités de Google Sheets. Que vous travailliez avec Chrome ou d’autres navigateurs, une connexion Internet stable est la clé d’une utilisation sans souci de Google Sheets, que ce soit pour le calcul de données, la gestion de feuilles de calcul ou la migration depuis d’autres applications. Veillez donc à disposer d’une connexion fiable pour une utilisation optimale de cet outil puissant.
Les raccourcis clavier pour l’activation de l’affichage des formules
- Ouvrez votre fichier
- Maintenez la touche CTRL de votre clavier enfoncée
- Appuyez puis relâchez sur la touche de l’accent grave (en maintenant toujours la touche CTRL)
- Relâcher la touche CTRL
Votre feuille de calcul affichera alors les formules plutôt que les résultats de ces dernières dans les différentes colonnes.
La liste des raccourcis clavier disponibles dans Google Sheets
Dans Google Sheets, une liste complète de raccourcis clavier est à votre disposition pour faciliter la manipulation, l’action et la gestion de vos données. Que vous soyez un utilisateur aguerri d’Excel ou un nouvel arrivant dans le monde des feuilles de calcul, ces raccourcis clavier vous permettent d’optimiser votre flux de travail.
Par exemple, vous pouvez utiliser les touches Ctrl + fléché pour naviguer rapidement dans une plage de cellules, ou Alt + entrée pour insérer une ligne ou une colonne dans votre tableau. Les raccourcis de calcul, tels que les touches Ctrl + / (barre oblique) pour activer la barre de formules, vous aident à effectuer des calculs plus rapidement. De plus, les raccourcis clavier peuvent servir à activer l’option de commentaire, sélectionner des cellules ou encore formater du texte dans les colonnes.
Que vous utilisiez Chrome, Firefox ou d’autres navigateurs, cette liste de raccourcis clavier est un outil précieux pour les utilisateurs de tous niveaux. Vous pouvez afficher la liste complète de ces raccourcis clavier dans le menu « Aide » de Google Sheets, et les maîtriser pour optimiser votre expérience de feuille de calcul et de gestion de données.
L’importance de la mise à jour des navigateurs pour l’utilisation de Google Sheets
La mise à jour régulière de votre navigateur revêt une importance cruciale pour une utilisation fluide de Google Sheets. Lorsque vous travaillez sur des feuilles de calcul complexes nécessitant des calculs, des mises en forme spécifiques et une collaboration en temps réel, disposer de la dernière version de votre navigateur, qu’il s’agisse de Chrome, Microsoft Edge ou d’autres navigateurs, est essentiel.
Ces mises à jour garantissent une compatibilité optimale avec les fonctionnalités de Google Sheets, vous permettant d’utiliser des raccourcis clavier comme les touches Ctrl + fléché pour naviguer efficacement dans vos données, ou les touches Ctrl + S pour sauvegarder instantanément vos modifications.
De plus, les versions mises à jour de votre navigateur améliorent les performances, accélèrent le chargement des feuilles de calcul et réduisent les risques d’erreurs. Ainsi, pour une expérience utilisateur optimale lors de la gestion de données, du calcul de formules et de la création de feuilles de calcul, n’oubliez pas de maintenir votre navigateur à jour. Cela vous permettra de tirer pleinement parti des fonctionnalités offertes par Google Sheets et de collaborer de manière efficace avec d’autres utilisateurs.
Que faire si les formules ne fonctionnent pas?
Il est important de noter que Google Sheets peut rencontrer certaines limitations en ce qui concerne la compatibilité avec certaines fonctions provenant d’autres tableurs, notamment Microsoft Excel. Certaines fonctions spécifiques peuvent ne pas donner de résultats escomptés dans Sheets en raison de différences de syntaxe ou de fonctionnement entre les deux applications.
Cependant, la plupart des fonctions couramment utilisées sont parfaitement compatibles avec Google Sheets, ce qui permet une migration fluide des données et des formules. Pour résoudre ces incompatibilités potentielles, il est conseillé aux utilisateurs de vérifier attentivement leurs formules, de consulter la documentation de Google Sheets, et d’explorer les fonctions alternatives disponibles dans l’application. Bien que certaines fonctions puissent présenter des variations, Google Sheets propose un large éventail de fonctionnalités puissantes pour répondre aux besoins des utilisateurs, et il est souvent possible de trouver des solutions efficaces pour réaliser les tâches souhaitées. En fin de compte, une compréhension approfondie de l’utilisation de Google Sheets et de ses fonctionnalités permet aux utilisateurs de surmonter ces incompatibilités et de travailler de manière efficace dans cet outil de feuille de calcul collaboratif.
