Si jamais l’outil bureautique Google Sheets (concurrent direct de Microsoft Excel) n’imprime pas le texte, il n’y aura pas grand intérêt à générer une impression de votre document. En effet, il est parfois possible que vous ne puissiez pas imprimer correctement un fichier Google Sheets, sans que vous ne parveniez à comprendre pourquoi. Ainsi, vous découvrirez dans cet article Learnatorium les différentes raisons pour lesquelles Google Sheets (ou Google Docs) n’imprime pas telle ou telle ligne de texte et ce qu’il faut faire pour y remédier, étape par étape. Bonne lecture!
Sommaire
Google Sheets n’imprime pas le texte: les caractères non imprimables
Il existe des caractères qui ne sont pas imprimables, bien qu’ils soient affichés sur votre document Google Sheets (ou Google Docs) et ce, que vous travaillez sur un ordinateur sous Windows ou sur un ordinateur Mac (Apple). Ces caractères permettent de vite repérer les erreurs d’espacement par exemple ou encore de mieux appréhender la structure du texte saisi dans le fichier. Il sera donc impossible de faire apparaitre ces caractères sur vos différentes impressions. Sélectionnez ces caractères sur votre page et trouvez une autre option afin de les remplacer.
Problème d’affichage du texte au niveau des impressions Google Sheets: l’état de l’imprimante utilisée
Si votre imprimante n’est pas assez récente, pas à jour ou qu’elle ne contient pas suffisamment d’encre, elle pourra présenter quelques dysfonctionnements. Cela pourra donc provoquer une impression partielle de vos données. Veillez donc à ce que votre imprimante soit en état de fonctionner et qu’il n’y ait pas de bourrage papier. Pour imprimer une page, il faudra utiliser du papier blanc spécialement conçu pour les imprimantes.
Imprimer un fichier Google Sheets
Pour imprimer un fichier Google Sheets (ou Google Docs), vous devrez procéder comme ceci:
- Ouvrez votre fichier Google Sheets
- Cliquez sur l’onglet Fichier
- Cliquez sur l’onglet Imprimer
- Cliquez sur le bouton Feuille active ou sélectionnez Feuille actuelle (pour imprimer une feuille de calcul complète (avec possibilité d’imprimer une image), cliquez sur le bouton Classeur; pour imprimer les cellules que vous avez sélectionnées, cliquez sur le bouton Cellules sélectionnées, pour imprimer la feuille que vous avez sélectionnée, sélectionnez ensuite l’option Feuille active)
- Sélectionnez maintenant l’option Suivant en haut à droite de votre écran d’ordinateur
Si vous utilisez Firefox ou Safari, un fichier PDF sera automatiquement enregistré sur votre appareil. Il vous suffira alors d’à nouveau sélectionner Fichier puis Imprimer. Si vous utilisez Google Chrome, il vous suffira de cliquer sur Imprimer.
Remarque: si vous avez sélectionné certaines cellules, en omettant celles qui contiennent du texte juste avant de lancer l’impression depuis Google Sheets, il est normal que le texte n’apparaisse pas sur l’impression finale.
La solution de contournement à l’impression partielle de votre fichier: le format PDF
Si la ligne (ou les lignes) de texte n’apparait toujours pas, ou bien qu’il est décalé au niveau de l’impression de votre fichier Google Sheets ou Docs (au niveau d’une image, d’une couleur…), il faudra alors exporter votre document au format PDF. Ce format vous permettra en effet de générer une sauvegarde complète de votre document en omettant aucune information. Vous pourrez ensuite imprimer votre document PDF complet en couleur. Toutes les informations de votre document seront alors visibles et la prévisualisation PDF affiche votre version finale d’impression. Vérifiez que tout apparaisse puis lancez enfin l’impression en validant les paramètres (couleur ou noir et blanc, type de papier, recto verso ou seulement recto…).
Suivez chaque étape qui s’affiche à l’écran et l’impression de vos fichiers devrait se dérouler correctement. S’il y a une fenêtre d’erreur que vous ne comprenez pas lors de votre impression PDF, vous pouvez contacter le service support.
Problème pour imprimer vos documents Docs ou Sheets
Suivez ces quelques solutions dans le cas où vous rencontrez des difficultés pour imprimer des fichiers (google docs, sheets…) ou que la prévisualisation ne s’affiche pas (vérifiez toujours l’état des imprimantes avant toute chose).
Testez l’impression à partir d’autres sites Web ou documents
Si vous éprouvez des difficultés à imprimer, essayez de sélectionner une option PDF lors de l’impression, puis ouvrez le fichier PDF résultant pour vérifier si le problème persiste. Parfois, des problèmes liés au pilote d’imprimante ou aux paramètres de couleur peuvent affecter l’impression.
Tester l’impression à partir d’autres applications
Si le problème persiste, essayez d’imprimer à partir d’autres applications, telles que Microsoft Word ou des documents en ligne, pour voir si les problèmes d’impression sont spécifiques à un logiciel ou à un navigateur particulier.
Tests d’impression avec le pilote le plus récent
Assurez-vous d’utiliser la dernière version du pilote de votre imprimante en vérifiant les mises à jour sur le site du fabricant de l’imprimante. Parfois, un pilote obsolète peut causer des problèmes d’impression.
Diagnostiquer les erreurs en mode aperçu avant impression
Il faut savoir que Microsoft Edge ne peut pas afficher d’aperçu avant impression lorsque la visionneuse PDF prédéfinie n’est pas disponible.
En utilisant le mode aperçu avant impression dans votre navigateur, assurez-vous que les options d’impression sont correctement configurées. Si vous ne pouvez pas afficher un aperçu avant impression dans Microsoft Edge, vous pouvez essayer d’autres navigateurs tels que Chrome pour vérifier si les options d’impression sont visibles.
En suivant ces conseils, vous pouvez diagnostiquer et résoudre de nombreux problèmes d’impression sous Windows, que ce soit avec des fichiers PDF, des documents Word ou des pages Web. Si les problèmes persistent, n’hésitez pas à contacter le support technique de votre imprimante pour obtenir une assistance supplémentaire.
