Il n’est pas impossible que les filtres de l’outil bureautique Google Sheets (concurrent direct de Microsoft Excel) ne marchent pas. Le fait de filtrer les données de votre tableau en ligne vous donne l’opportunité de trier une feuille de calcul afin de faire apparaitre seulement les données nécessaires (le filtre affiche une date, une couleur, une section…). Cela permet alors de vous donner une meilleure visibilité et d’éviter les erreurs liées à une surcharge d’informations, en masquant provisoirement certaines données. Ainsi, vous découvrirez dans cet article Learnatorium les différentes raisons pour lesquelles les filtres de Google Sheets ne fonctionnent pas ainsi que ce qu’il faut faire pour pouvoir correctement générer des filtres sur vos feuilles de calcul. Bonne lecture!
Sommaire
Problème: les filtres de Google Sheets ne marchent pas: les autorisations de modification de fichier
Il est possible que vous ayez un accès au document Google Sheets qui ne soit qu’en lecture seule. Dans ce cas, vous pourrez générer des filtres, mais uniquement avec l’option Créer une vue filtrée temporaire. En effet, vous ne serez pas autorisé à enregistrer vos modifications sur le document Google Sheets si vous n’en avez pas l’autorisation. Demandez alors au propriétaire du document de vous accorder les droits d’édition du tableur pour éviter ce genre de problème.
Les filtres de Google Sheets ne fonctionnent pas sur une plage contenant des fusions verticales
Il ne sera en effet pas possible d’utiliser les filtres de Google Sheets sur une plage contenant des fusions verticales comme vous ne pourrez pas fusionner verticalement des cellules qui croisent un filtre existant. Vous pourrez alors sélectionner la colonne en question et désélectionner l’outil Fusion afin de pouvoir générer un filtre.
Comment appliquer des filtres et des tris sur une feuille de calcul?
Lorsque vous utilisez Google Sheets, l’option de filtrage de données est une fonctionnalité essentielle pour affiner la vue de votre classeur. Pour filtrer vos données avec Sheets, commencez par sélectionner la plage de cellules que vous souhaitez filtrer. Une fois votre plage choisie, cliquez sur le bouton en forme d’entonnoir pour activer les filtres. Vous avez ensuite la possibilité de filtrer vos données de plusieurs manières. Tout d’abord, par condition : vous pouvez choisir parmi une liste de conditions prédéfinies, telles que les cellules vides, les valeurs inférieures à un seuil, ou même créer une formule personnalisée pour un filtrage précis.
Ensuite, vous pouvez filtrer par valeur en cochant les points que vous souhaitez masquer et en cliquant sur OK pour valider votre sélection. Utilisez les boutons « Tout sélectionner » ou « Effacer » pour gagner du temps. Enfin, la recherche vous permet de spécifier directement un terme dans le champ de recherche pour filtrer vos données en fonction de vos critères.
Cette fonction de filtrage dans Google Sheets est un outil puissant pour afficher les informations dont vous avez besoin, en triant et classant vos données de manière efficace. Pour plus d’options de filtrage et de tri, explorez les fonctionnalités avancées de Sheets, qui vous permettent de personnaliser votre vue pour répondre à vos besoins spécifiques. Que ce soit pour trier des dates, des nombres, ou des listes, l’option de filtrage dans Google Sheets vous offre une solution pratique pour organiser vos données et résoudre des problèmes de manière efficace dans votre document.
Tout d’abord, il faudra sélectionner les données que vous souhaitez filtrer sur votre tableau Google Sheets. Vous devrez ensuite cliquer sur le symbole en forme d’entonnoir afin de commencer à générer des filtres de données:
Il sera possible de créer des filtres en fonction de plusieurs critères différents:
Trier par valeur dans Google Sheets
Vous pourrez appliquer un filtre par valeur en décochant les points que vous ne souhaitez pas voir apparaitre dans votre tableur. Cliquez ensuite sur OK afin de valider votre opération de filtre.
Filtrer par condition dans Google Sheets
Vous pourrez également filtrer les données de votre feuille de calcul par conditions comme par exemple Cellule vide ou bien encore valeur supérieure à 4. Vous avez aussi la possibilité de générer des conditions personnalisées.
Filtrer par recherche dans Google Sheets
Filtrer par recherche dans Google Sheets consiste à spécifier directement un terme dans le champ de recherche.
Les vues filtrées dans Google Sheets
Les vues filtrées dans Google Sheets sont une fonctionnalité exceptionnelle pour affiner et personnaliser votre expérience de travail avec les données. Lorsque vous souhaitez utiliser des vues filtrées, il vous suffit de sélectionner la plage de cellules contenant vos données dans votre document Google Sheets.
Ensuite, cliquez sur le bouton « Filtres » dans le menu « Données » pour activer cette fonctionnalité. Vous pouvez alors créer et enregistrer des vues personnalisées en fonction de critères spécifiques, trier vos données en fonction de différentes colonnes, ou encore afficher uniquement les informations pertinentes. Les vues filtrées permettent de cibler des lignes ou des colonnes spécifiques, en fonction de dates, de valeurs, ou de tout autre critère que vous choisissez.
Cette option vous offre une grande souplesse pour répondre à vos besoins, que vous travailliez sur un calcul complexe, un tableau de tri, ou une liste filtrée. L’activation de cette fonctionnalité est simple, il vous suffit de cliquer sur l’icône « Vue filtrée » dans le coin supérieur droit de votre document Google Sheets, et vous pouvez créer autant de vues que nécessaire. Cette fonctionnalité est inestimable pour gagner du temps et résoudre les problèmes liés à la gestion de données. Explorez les options de vues filtrées dans Google Sheets pour optimiser l’efficacité de votre document et afficher les informations dont vous avez besoin d’un simple clic.
Filtrer des données pour le partage et la collaboration
Filtrer des données pour le partage et la collaboration est une fonctionnalité essentielle dans Google Sheets et Excel qui simplifie la gestion de l’information dans un document partagé. Pour utiliser cette fonction, sélectionnez la plage de cellules contenant vos données, puis cliquez sur l’icône de filtre dans le menu de votre feuille de calcul Google Sheets ou votre classeur Excel.
Les options de filtrage vous permettent de trier et d’afficher des valeurs spécifiques en fonction de critères tels que les dates, les valeurs, les colonnes, ou d’autres attributs. Vous pouvez également filtrer par liste pour afficher uniquement les données pertinentes. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lors de la collaboration sur un fichier, car elle vous permet de partager des informations pertinentes tout en masquant le reste, évitant ainsi la confusion et les erreurs.
Que vous utilisiez Google Sheets ou un classeur Excel, le filtrage des données est un outil essentiel pour rationaliser le partage d’informations et simplifier la collaboration, en garantissant que chacun puisse accéder aux données pertinentes tout en évitant les problèmes potentiels. Utilisez cette fonctionnalité en quelques clics pour optimiser le partage de données dans votre document, que ce soit pour des tâches de calcul, de tri, ou de mise en forme de tableaux.
