Google Docs est l’une des applications basées sur le cloud les plus utilisées pour la gestion de documents. Comme son nom laisse l’entendre, de nombreuses personnes l’utilisent pour créer et modifier des fichiers, des feuilles de calcul, des présentations, du traitement de texte etc. Cependant, l’une des fonctionnalités les moins connues du logiciel, et à laquelle nous allons faire face, est la possibilité de dessiner des flèches et autres formes géométriques. Cette fonctionnalité contribue pourtant grandement à la mise en forme de votre Google Docs et à son aspect général. Ajouter des symboles peut s’avérer très utile, notamment lors de la création de diagrammes, d’organigrammes en entreprise et d’autres aides visuelles. Dans le contenu de cet article learnatorium, nous allons vous expliquer étape par étape comment créer des formes et maîtriser l’art de créer des flèches dans Google Docs ainsi que la méthode à suivre pour les personnaliser.
Sommaire
Introduction à Google Docs et à l’insertion de flèches
Google Docs est un outil puissant qui permet aux utilisateurs de collaborer en temps réel sur des documents, des feuilles de calcul et des présentations. Insérer des flèches est un excellent moyen d’améliorer vos fichiers en y ajoutant des aides visuelles qui peuvent vous aider à transmettre vos idées plus efficacement. Ces dernières peuvent être utilisées pour indiquer une direction, un flux, une progression, etc. Si vous souhaitez bénéficier d’une utilisation optimale du logiciel, il est important de mettre à jour votre ordinateur régulièrement ainsi que votre navigateur. Nous allons maintenant vous expliquer dans ce guide comment ajouter un symbole à votre document, étape par étape:
Dessiner une flèche sur Google Docs: caractéristiques de l’outil de dessin et options disponibles
Si vous souhaitez ajouter une flèche dans Google Documents, ouvrez un document puis utilisez l’outil de dessin. L’outil de dessin est une fonctionnalité intégrée de mise en forme qui vous permet de créer des formes de différentes façons, des lignes et d’autres objets. Pour accéder à l’outil de dessin, accédez au menu « Insertion » et sélectionnez « Dessin » puis « Nouveau« . Une nouvelle fenêtre s’ouvre alors, avec toute une série d’outils et de méthodes de dessin.
Ouvrez un document. Sélectionnez ensuite « Flèches » depuis la barre de menus puis choisissez le format adéquat: faites la glissez jusqu’à ce que sa position vous convienne. Appuyez ensuite sur « Enregistrer et fermer » puis votre symbole apparaitra sur votre fichier comme une image. Cliquez dessus pour la modifier.
Options de mise en page pour dessiner une flèche dans Google Docs
Pour créer une flèche dans Google Docs, vous pouvez utiliser différentes mises en page. Vous pouvez l’ajouter en ligne droite (en trait) ou utiliser des courbes et des angles pour créer une forme plus complexe. Vous pouvez également utiliser différentes pointes et différents styles de trait pour personnaliser l’apparence.
L’outil est très intuitif et vous pouvez créer des symboles en quelques clics. Vous pouvez également personnaliser l’apparence rapidement et facilement.
L’un des avantages de Google Documents est qu’il vous permet de gérer facilement vos présentations. Vous pouvez partager vos fichiers avec d’autres personnes (en passant également par Google Drive) et collaborer et apporter vos différentes modifications en direct. Vous pouvez également personnaliser vos symboles en fonction des besoins de votre présentation si vous souhaitez ajouter de nouvelles idées par exemple.
Conseils pour dessiner une flèche dans Google Docs à l’aide de la souris/du clavier
Il est facile de dessiner un trait et der la convertir en flèche dans Google Docs à l’aide de la souris ou du clavier. Pour travailler à l’aide de la souris, cliquez (bouton droit) et faites glisser la souris pour créer la forme. Pour travailler en utilisant du clavier, sélectionnez l’outil « ligne » dans l’outil de dessin, puis utilisez les touches fléchées pour ajuster la longueur et l’angle de la forme.
Existe t-il des raccourcis claviers pour dessiner rapidement des flèches dans Google Docs?
Dans Google Docs, il n’existe pas de raccourcis clavier spécifiques dans l’application elle-même. Cependant, vous pouvez utiliser des raccourcis clavier génériques pour insérer des caractères spéciaux, y compris des flèches, qui peuvent être utiles dans vos dessins. Attention à ne pas avoir verrouiller la touche MAJ lors de l’utilisation de ces derniers. En effet, si la touche MAJ est active, les raccourcis ne fonctionneront pas. Voici quelques exemples de raccourcis clavier couramment utilisés pour insérer des flèches dans Google Docs :
- Vers la droite : ->
- Vers la gauche : <-
- Vers le haut : ^ ou ->
- Vers le bas : v ou ->
Pour utiliser ces raccourcis clavier, suivez les étapes suivantes :
- Ouvrez votre document Google Docs.
- Placez le curseur dans la section où vous souhaitez insérer votre symbole.
- Tapez le raccourci clavier correspondant au symbole souhaité.
- Appuyez sur la barre d’espace pour convertir le texte en flèche.
Notez que ces raccourcis clavier insèrent des caractères spéciaux sous forme de texte, ce qui signifie que vous ne pourrez pas les modifier ou les redimensionner comme vous le feriez avec des formes ou des dessins créés dans Google Drawings. Si vous avez besoin de symboles plus complexes ou personnalisées, il peut être préférable d’utiliser Google Drawings ou une autre option plus avancée. Sachez qu’il est également possible de rajouter un exposant avec caractère spécial.
Dessiner une flèche sur Google Docs: personnaliser la taille, le style, la couleur et l’orientation des flèches
Vous pouvez personnaliser l’aspect de vos formes pour les adapter aux besoins de votre présentation. Pour ce faire, il vous suffira d’appuyer sur l’icône des trois points verticaux qui se situe à côté de votre flèche puis choisir « Taille et rotation« .
Vous pouvez également ajuster l’épaisseur de la flèche pour la rendre plus visible en sélectionnant votre forme. Vous pouvez également choisir son emplacement, à savoir:
- Aligner
- Retour à la ligne
- Intercaler
- Derrière ou Devant le texte
Pour modifier la couleur de votre flèche, il faudra cliquer « Modifier » puis sélectionner l’icône correspondant aux couleurs à savoir, le pot de peinture. Une fois cette action terminée, vous pouvez choisir la couleur qui vous convient le mieux dans la liste puis choisir entre une couleur unie, dégradée, voire même une forme transparente. Si vous utilisez le symbole + « Personnalisé« , vous pourrez utiliser le pointeur afin de définir vous-même une couleur.
Ajouter des zones de texte à côté de la flèche et le positionner correctement
Pour cela, il suffit de créer une zone de texte et de la positionner à côté. Vous pouvez ensuite saisir votre texte et ajuster le style: la police, la taille et la couleur en fonction du reste de votre document. Pour positionner correctement le contenu, vous pouvez utiliser les outils d’alignement de l’outil de dessin en vous servant du pointeur depuis le menu sur la page.
Vous pouvez également faire fusionner ce texte avec votre flèche afin qu’il soit un ensemble (ce qui peut être utile pour un diagramme par exemple): pour ce faire, sélectionnez votre symbole puis allez dans « Modifier« . Ensuite, cliquez sur e symbole de la zone de texte puis saisissez votre écrit. Validez votre action en cliquant sur « Enregistrer et fermer« .
Utiliser la flèche de présentation des données pour une communication efficace
L’utilisation de flèches pour la présentation de données ou pour l’ajout d’une nouvelle information peut s’avérer très efficace. Vous pouvez les utiliser pour afficher les tendances, afficher les modèles et les relations entre les points de données. Vous pouvez également utiliser des formes pour relier différentes parties de votre présentation (comme un connecteur) et créer une histoire cohérente. N’oubliez pas de bien numéroter les pages de votre document Google Docs afin que les lecteurs puissent se repérer au mieux. Une table des matières est également essentielle pour comprendre les différentes informations de votre document.
Créer des diagrammes à l’aide de flèches et d’autres formes dans Google Docs
Outre les flèches, vous pouvez également créer des diagrammes à l’aide d’autres formes du menu. Vous pouvez utiliser des cercles, des carrés, des triangles et d’autres formes pour créer des organigrammes, des diagrammes organisationnels, etc.
Qu’est ce que Google Drawings?
Google Drawings est une application de création et de dessin proposée par Google. Elle fait partie de la suite d’outils de productivité Google Workspace (anciennement G Suite) qui comprend également des applications telles que Google Docs, Google Sheets et Google Slides.
Google Drawings permet aux utilisateurs de créer un dessin, des diagrammes, des schémas, des graphiques et des illustrations de manière collaborative. L’application offre une variété d’outils de dessin, de lignes et d’images pour permettre aux utilisateurs de créer des dessins et des illustrations personnalisées.
L’un des avantages clés de Google Drawings est sa fonctionnalité de collaboration en temps réel depuis leur ordinateur. Plusieurs collaborateurs peuvent travailler simultanément sur un dessin, ce qui facilite la coopération et le partage d’idées. Les dessins peuvent être partagés et édités par le biais de liens ou en ajoutant des collaborateurs spécifiques.
Google Drawings est souvent utilisé pour créer des organigrammes, des diagrammes de flux, des cartes conceptuelles, des infographies simples, des plans, des croquis et d’autres types de dessins visuels. L’application est accessible via un navigateur web et peut également être utilisée sur des appareils mobiles grâce à l’application Google Drive.
Sachez qu’il est également possible d’utiliser des logiciels de création tels que MindOnMap par exemple afin de rajouter tous les symboles de votre choix. Vous pourrez ensuite sauvegarder votre document sous le format PDF avant de le partager.
