Il se peut que la fonction recherche (VLOOKUP) ne marche pas sur l’outil bureautique Google Sheets, qui fonctionne de manière très similaire à celle de Microsoft Excel mais qui est intégré à Google Workspace. VLOOKUP ou RECHERCHEV est une fonction de recherche verticale qui met en évidence la valeur cherchée. Elle vous permettra alors de rechercher une valeur dans un tableau ou une plage par ligne, dans le cas où il n’y a pas d’erreur. Ainsi, vous découvrirez dans cet article Learnatorium les différentes raisons pour lesquelles la fonction recherche (VLOOKUP / RECHERCHEV) ne marche pas sur Google Sheets puis ce qu’il faut faire pour activer et utiliser cette fonction Google Sheets et empêcher toute erreur de survenir. Bonne lecture!
Sommaire
Introduction aux fonctions
La fonction RECHERCHEV dans Excel et Google Sheets est une puissante formule qui vous permet de rechercher et afficher une valeur dans une colonne spécifiée et de renvoyer une correspondance à partir d’une plage de données. La valeur cherchée sera alors mise en évidence afin que vous puissiez facilement la repérer dans votre
Fonctions RECHERCHEV avec plusieurs critères
Lorsque vous travaillez avec des tableaux complexes, il peut être nécessaire d’utiliser RECHERCHEV avec plusieurs critères pour affiner votre recherche. En spécifiant des critères supplémentaires dans la formule, vous pouvez obtenir des résultats plus précis. Par exemple, vous pouvez rechercher et afficher un article spécifique dans une table en fonction de son numéro de référence et de sa matière. Cette utilisation avancée de la fonction RECHERCHEV vous permet de trier et de filtrer vos données de manière efficace, affichant ainsi les résultats correspondant à plusieurs critères de recherche.
Fonctions RECHERCHEV avec des caractères génériques ou des correspondances partielles
En utilisant la fonction RECHERCHEV dans Excel, Google Sheets, ou même dans VBA (Visual Basic for Applications), vous pouvez effectuer des recherches avec des caractères génériques ou des correspondances partielles pour trouver des résultats même lorsque les termes ne correspondent pas exactement. Par exemple, en utilisant des caractères génériques tels que « * » ou « ? », vous pouvez rechercher et afficher des mots ou des phrases qui partagent une partie commune. Cela peut s’avérer particulièrement utile lorsque vous ne connaissez pas exactement le terme recherché. En ajustant l’argument « Renvoyer » à « True », la formule RECHERCHEV renverra une correspondance partielle, ce qui vous permettra de trouver des résultats basés sur des correspondances partielles de texte. Cette fonctionnalité est une solution flexible pour la recherche dans un tableau de données lorsque la correspondance exacte n’est pas toujours disponible, offrant ainsi une solution efficace pour des recherches plus avancées.
#N/A dans la fonction RECHERCHEV: VLOOKUP ne peut pas trouver la valeur
Une des premières choses à savoir est que la fonction RECHERCHEV, qui est une fonction clé de l’outil, ne peut rechercher des valeurs uniquement dans la colonne la plus à gauche du tableau. Si votre valeur de recherche ne se trouve donc pas dans la première colonne ou ligne de la matrice, vous verrez apparaitre l’erreur #N/A dans la cellule correspondante. Vous pourrez alors essayer de déplacer vos colonnes afin que la valeur affichée dans la cellule soit correcte.
La fonction recherche (VLOOKUP) ne marche pas sur Google Sheets: utilisez INDEX/MATCH
INDEX/MATCH vous permet de rechercher et afficher des valeurs dans une colonne, peu importe l’emplacement de ces valeurs. En effet, INDEX correspond à une valeur à partir d’une page spécifiée en fonction de sa position. La fonction MATCH quant à elle renvoie à la position relative d’une valeur dans un tableau. INDEX/MATCH est donc une excellente alternative à la fonction recherche (VLOOKUP).
La fonction de recherche (VLOOKUP / RECHERCHEV) ne fonctionne pas sur Google Sheets: les champs ont un format différent
Il se peut que vos cellules ne soient pas au même format dans votre document Google Sheets. Cela peut alors entraver la fonction de recherche et générer une erreur. Pour remettre certaines cellules au format Nombre par exemple, vous devrez procéder comme ceci:
- Cliquez sur la cellule dont vous souhaitez modifier le format
- Cliquez sur Format
- Sélectionnez ensuite Nombre (ou le format souhaité)
- Cliquez une deuxième fois sur Nombre (ou le format souhaité)
Pour utiliser la fonction de recherche de manière optimale, vous devrez également être vigilent quant aux blancs (vides) sur les colonnes de jointure, au fait de devoir bien figer les cellules ou encore de bien mettre un 0 dans la dernière expression du VLOOKUP, et non un 1.
Fonctions RECHERCHEV avec différentes clés de recherche
La fonction RECHERCHEV dans Excel et Google Sheets permet d’effectuer des recherches sophistiquées dans vos données en utilisant différentes clés de recherche. Par exemple, dans un tableau de données contenant des informations sur des articles, vous pouvez utiliser RECHERCHEV pour rechercher un article en utilisant diverses clés telles que le numéro de référence, le nom de l’article, ou même le fournisseur. En spécifiant la colonne à rechercher et la plage de données, vous pouvez obtenir un résultat précis en fonction de la clé de recherche que vous fournissez dans la formule. Cette fonctionnalité est essentielle pour trier et organiser vos données de manière efficace, vous évitant ainsi de parcourir manuellement de grandes tables de données à la recherche d’informations spécifiques.
Fonctions RECHERCHEV avec différents index de colonne
Une autre utilisation puissante de la fonction RECHERCHEV est de spécifier différents index de colonne pour renvoyer des informations spécifiques à partir de votre tableau de données. Par exemple, dans un tableau qui répertorie les détails des produits, vous pouvez utiliser RECHERCHEV pour trouver des informations telles que le prix, la disponibilité, ou la description du produit en fonction de l’index de colonne que vous spécifiez dans la formule. Cela vous permet de personnaliser vos recherches pour obtenir exactement les données dont vous avez besoin, ce qui est particulièrement utile lorsque vos données sont structurées en plusieurs colonnes avec des informations variées.
Fonctions RECHERCHEV avec une correspondance exacte ou proche
RECHERCHEV offre également la flexibilité de choisir entre une correspondance exacte ou proche lors de vos recherches. En ajustant l’argument « Renvoyer » à « True », la formule RECHERCHEV renverra une correspondance partielle, vous permettant de trouver des résultats basés sur des correspondances partielles de texte.
Par exemple, si vous recherchez un article et que vous ne connaissez que quelques caractères de son nom, cette fonctionnalité vous aidera à trouver des résultats pertinents. En revanche, en utilisant « False », vous obtiendrez uniquement une correspondance exacte, ce qui est idéal lorsque vous devez localiser des données précises dans votre tableau. Cette polyvalence rend RECHERCHEV essentiel pour une utilisation efficace dans Excel, Google Sheets, et même dans des environnements de développement comme VBA, offrant une solution complète pour vos besoins en matière de recherche et d’analyse de données.
