Il est possible que les formules de l’outil bureautique Google Sheets, concurrent direct de Microsoft Excel, ne marchent correctement, ou encore que les résultats de votre formule ne s’affichent pas dans pas dans Google Sheets. Il faudra très rapidement trouver l’origine de ce dysfonctionnement, car le principe du fameux tableur en ligne est de pouvoir générer facilement des feuilles de calcul à l’aide d’une formule personnalisée ou non. Commencez dans un premier temps par rafraichir votre tableau Google Sheets. Ainsi, vous découvrirez dans cet article Learnatorium les différentes raisons pour lesquelles une formule Google Sheets ne fonctionne pas pas mais également ce qu’il faut faire pour y remédier. Bonne lecture!
Sommaire
Les formules
L’insertion d’une formule dans Google Sheets est un processus simple et efficace qui vous permet d’optimiser votre utilisation de cette puissante feuille de calcul. Que vous utilisiez un clavier Mac ou Windows, des raccourcis clavier, ces fonctionnalités s’avéreront plus qu’utiles.
En sélectionnant les cases souhaitées, vous pouvez insérer une formule en cliquant sur le menu « Fonctions » dans la barre d’outils du menu Google Sheets. Ensuite, vous pouvez activer des fonctionnalités spécifiques, comme insérer une bordure ou ajouter un commentaire, pour personnaliser votre feuille de calcul selon vos besoins. Cette utilisation astucieuse des raccourcis clavier et des outils disponibles dans Google Sheets rend l’insertion d’une formule aussi simple qu’un jeu d’enfant, que vous soyez un utilisateur Chrome, Firefox ou tout autre navigateur.
Vous pouvez effectuer une recherche en utilisant le raccourci Ctrl + F (maintenez les touches enfoncées) pour accéder directement à des colonnes ou lignes précises des feuilles. Une fois les lignes ou colonnes sélectionnées, vous pourrez procéder à vos modifications (placez-vous dans la cellule de la colonne afin de sélectionner la formule à modifier).
Raccourcis clavier pour insérer une formule au tableur
Optimisez votre utilisation de Google Sheets en découvrant les raccourcis clavier essentiels pour insérer rapidement des formules. Que vous soyez sur un clavier Mac ou Windows, ces raccourcis tels que Maj + Ctrl + Alt + Fléché vous permettront de naviguer aisément à travers les colonnes et les lignes sélectionnées de votre feuille de calcul. Vous pouvez également activer divers outils, comme l’ajout d’un commentaire ou la création d’une bordure ou encore d’une flèche, pour personnaliser votre feuille de calcul.
Les différentes formules disponibles sur Google Sheets
Découvrez la liste exhaustive des différentes formules disponibles sur Google Sheets grâce à une variété de raccourcis clavier et d’outils astucieux.
Une fois la plage de cellules adéquate sélectionnée, accédez à des fonctionnalités telles que SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, et bien d’autres en cliquant sur le menu « Fonctions » dans la barre d’outils du menu de Google Sheets. Que vous soyez un habitué d’Excel ou que vous découvriez Google Docs, cette liste de raccourcis clavier et d’outils vous permettra de maîtriser toutes les formules nécessaires pour tirer le meilleur parti de Google Sheets.
voici quelques exemples de raccourcis clavier couramment utilisés sur Google :
- SOMME : Pour additionner une plage de cases, sélectionnez la case où vous souhaitez afficher le résultat, puis utilisez la formule
=SOMME(
suivi de la plage de cellules que vous souhaitez additionner. Pour valider la formule, appuyez sur Entrée. - MOYENNE : Pour calculer la moyenne des valeurs d’une plage de cellules, utilisez la formule
=MOYENNE(
suivie de la plage de cellules. Appuyez sur Entrée pour obtenir le résultat. - MAX : Pour trouver la valeur maximale dans une plage de cellules, utilisez
=MAX(
suivi de la plage, puis appuyez sur Entrée. - MIN : Pour trouver la valeur minimale dans une plage de cellules, utilisez
=MIN(
suivi de la plage, puis appuyez sur Entrée. - MÉDIANE : Pour calculer la médiane d’une plage de cellules, utilisez
=MÉDIANE(
suivi de la plage, puis appuyez sur Entrée. - MULTIPLICATION : Pour multiplier des valeurs dans des cellules, utilisez
=(
pour ouvrir la formule, suivi des cellules à multiplier, séparées par des astérisques (*). Par exemple,=(A1*B1)
pour multiplier les valeurs des cellules A1 et B1. - DIVISION : Pour diviser des valeurs, utilisez
/
entre les cases. Par exemple,=(A1/B1)
pour diviser la valeur de la case A1 par celle de la case B1. - Pourcentage : Pour calculer un pourcentage, utilisez
=%
suivi du numéro et appuyez sur Entrée. Par exemple,=10%
pour obtenir 10 %. - Racine carrée : Pour calculer la racine carrée d’un nombre, utilisez
=SQRT(
suivi du nombre, puis appuyez sur Entrée. - Puissance : Pour élever un nombre à une puissance, utilisez
=^
suivi du nombre et de la puissance. Par exemple,=A1^2
pour élever la valeur de la case A1 au carré.
Ces raccourcis clavier vous permettent de créer rapidement une formule pour effectuer des calculs complexes dans Google Sheets. Assurez-vous que votre plage de cases et la syntaxe de la formule sont correctes avant de valider la formule en appuyant sur Entrée. Lorsque vous utilisez cette option, assurez-vous que la touche Maj ne soit pas activée. En effet, les raccourcis clavier comprenant les touches Maj, ctrl, alt ne seront pas effectifs dans vos colonnes ou vos lignes lorsque la touche Maj est enclenchée.
Les formules de Google Sheets ne fonctionnent pas: les informations et les sécurités
Il se peut que certaines fonctions, comme par exemple la formule SOMME de Google Sheets ne fonctionne pas correctement. Cela peut être dû à différentes raisons, notamment au fait que certaines sécurités ou informations soient mises en place, comme par exemple l’erreur #REF qui fait en sorte que vous ne puissiez pas écraser de données lors de la saisie de vos formules. Il existe aussi le message #ERREUR!: ce dernier vous indique une erreur d’analyse de formule.
Les formules de Google Sheets ne marchent pas: bien saisir une formule
Voici les étapes à suivre afin d’activer et d’utiliser une fonction de calcul sur Google Sheets:
- Placez-vous dans une cellule de votre tableur en ligne Google Sheets
- Double-cliquez sur la cellule en question
- Saisissez le symbole =
- Tapez ou bien choisissez le nom de la fonction
- Laissez-vous guider par la saisie automatique afin de finaliser votre formule
- Cliquez sur la touche Entrée afin de valider votre formule
Le résultat d’une opération de formule n’apparait pas ou affiche le mauvais résultat dans Google Sheets
Si le résultat d’une opération de formule ne s’affiche pas ou affiche le mauvais résultat dans Google Sheets, cela ne veut pas forcément dire que les calculs automatiques ne fonctionnent pas sur votre tableau. Cette erreur peut tout simplement provenir du format de la cellule dans laquelle vous tentez d’insérer une fonction. Par exemple, si vous avez défini le format de la cellule sur un format Date ou sur un format Heure, le résultat de votre formule sera erroné, tout simplement car le format n’était pas défini sur Nombre. Pour ajuster le format de votre cellule, procédez comme ceci:
- Cliquez sur la cellule contenant la formule
- Cliquez ensuite sur Format
- Sélectionnez maintenant Nombre
- Cliquez une seconde fois sur Nombre
Vérifiez votre connexion ainsi que le navigateur utilisé en cas de problème
Lorsque vous rencontrez des problèmes inattendus sur Google Sheets, il est essentiel de prendre quelques mesures rapides pour résoudre la situation. Tout d’abord, assurez-vous que votre connexion Internet soit stable car cela peut affecter le bon fonctionnement du logiciel.
Assurez-vous également d’avoir la plage de cellules correctement sélectionnée avant d’insérer des formules ou d’utiliser d’autres outils disponibles dans Google Sheets, comme l’ajout d’un commentaire ou l’activation d’une bordure par exemple. De plus, vérifiez si votre navigateur, que ce soit Chrome, Firefox (ou d’autres navigateurs), est bien à jour, car cela peut également résoudre de nombreux problèmes. En suivant cette liste de contrôle et en utilisant les outils appropriés, vous pourrez rapidement identifier et résoudre les problèmes de Google Sheets, améliorant ainsi votre expérience d’utilisation. N’oubliez pas de bien vérifier la compatibilité de la version des navigateurs avec les logiciels utilisés. Vous éviterez ainsi les problèmes de perte de données ou de fonctionnement.
Exemples de raccourcis clavier sur Google Docs ou Sheets
Voici quelques exemples supplémentaires de raccourcis clavier utilisant les touches Maj (Shift), Alt, et Ctrl (Control) dans Google Sheets :
- Sélectionner toutes les cellules : Pour sélectionner toutes les cases dans votre feuille de calcul, utilisez le raccourci clavier
Ctrl + A
(ouCmd + A
sur Mac). - Sélectionner une plage non adjacente : Pour sélectionner plusieurs plages de cases non adjacentes, maintenez la touche
Ctrl
(ouCmd
sur Mac) enfoncée tout en cliquant sur les différentes plages. - Insérer une ligne ou une colonne : Pour insérer une ligne, sélectionnez la ligne où vous souhaitez insérer la nouvelle ligne, puis utilisez le raccourci
Ctrl + Alt + +
(le signe plus). Pour insérer une colonne, sélectionnez la colonne et utilisez le même raccourci. - Supprimer une ligne ou une colonne : Pour supprimer une ligne, sélectionnez-la et utilisez le raccourci
Ctrl + -
(le signe moins). Pour supprimer une colonne, sélectionnez-la et utilisez le même raccourci. - Annuler la dernière action : Pour annuler la dernière action, utilisez
Ctrl + Z
(ouCmd + Z
sur Mac). - Rétablir une action annulée : Pour rétablir une action annulée, utilisez
Ctrl + Y
(ouCmd + Y
sur Mac). - Copier des cellules : Pour copier des cases sélectionnées, utilisez
Ctrl + C
(ouCmd + C
sur Mac). - Couper des cellules : Pour couper des cases sélectionnées, utilisez
Ctrl + X
(ouCmd + X
sur Mac). - Coller des cellules : Pour coller des cases copiées ou coupées, utilisez
Ctrl + V
(ouCmd + V
sur Mac). - Activer/désactiver les commentaires : Pour ajouter ou supprimer des commentaires dans une cellule, sélectionnez la cellule et utilisez le raccourci
Ctrl + Alt + M
. - Activer/désactiver les bordures : Pour ajouter ou supprimer des bordures autour des cellules sélectionnées, utilisez le raccourci
Ctrl + Alt + B
. - Sélectionner la liste déroulante : Si vous avez des listes déroulantes dans vos cases, vous pouvez les activer en sélectionnant une cellule contenant une liste déroulante, puis en appuyant sur
Alt + ↓
.
Ces raccourcis clavier vous permettront de travailler plus efficacement dans Google Sheets en utilisant les touches Maj, Alt, et Ctrl pour effectuer diverses actions.