Il n’est pas impossible que la somme dans l’outil bureautique Google Sheets (équivalent de Microsoft Excel) ne marche pas et que le résultat de votre formule Google Sheets ne s’affiche donc pas. Pourtant, la bonne utilisation des formules est indispensable pour la création ainsi que pour la gestion de de votre feuille de calcul, qu’elle soit partagée ou non. Ainsi, vous découvrirez dans cet article Learnatorium les différentes raisons pour lesquelles la somme dans Google Sheets ne fonctionne pas ainsi que ce qu’il faut faire pour pouvoir obtenir la somme correcte dans la cellule correspondante de votre tableur en ligne. Bonne lecture!
Sommaire
La somme dans Google Sheets ne fonctionne pas: avez-vous correctement tapé la formule dans la cellule?
Lorsque vous saisissez une formule dans Google Sheets, la saisie automatique vous guide tout le long du processus. En revanche, elle ne peut pas tout faire à votre place. Beaucoup de gens ont tendance à simplement commencer la formule par = , saisir le nom de la formule puis sélectionner les cases correspondantes. Or, lorsque vous souhaitez utiliser la formule SOMME, il sera impératif de séparer la sélection de vos cellules à l’aide de points virgules. La saisie automatique de Google Sheets se charge d’ouvrir et de fermer les parenthèses correspondantes. Voici donc les étapes à suivre afin de correctement utiliser la formule SOMME:
- Placez-vous dans une cellule de votre tableur en ligne Google Sheets
- Double-cliquez sur la cellule en question
- Saisissez le symbole =
- Tapez ou sélectionnez le nom de formule SOMME
- Cliquez sur la cellule de la première valeur que vous souhaitez incorporer dans votre formule
- Insérez le symbole ;
- Cliquez sur la cellule de la deuxième valeur que vous souhaitez incorporer dans votre formule (et ainsi de suite)
Une fois que vous avez saisi l’ensemble des valeurs dont vous souhaitez faire la somme et que vous les avez bien séparées par des points virgules, cliquez sur la touche Entrée de votre appareil pour faire afficher le résultat.
La somme dans Google Sheets ne marche pas: attention aux filtres
Il est tout à fait possible que la formule que vous avez saisie dans la cellule de votre tableur en ligne contienne des données que vous ne souhaitez pas incorporer dans votre résultat. Assurez-vous donc que certaines lignes ne soient pas cachées par des filtres et intégrées par erreur dans votre formule.
Somme Google Sheets affiche le mauvais résultat: le format des cellules
Il est également possible que la formule Somme Google Sheets affiche le mauvais résultat car certaines cellules sont au mauvais format. Si jamais vous vous apercevez qu’une cellule n’est pas au format souhaité, il faudra procéder comme ceci:
- Cliquez sur la cellule dont vous souhaitez modifier le format
- Cliquez sur Format
- Sélectionnez ensuite Nombre
- Cliquez à nouveau sur Nombre
Vous découvrirez dans cet article pourquoi la somme de votre formule affiche 0 dans Google Sheets.
Désactivez les extensions
Lorsque vous rencontrez des soucis d’affichage de formules dans Google Sheets, il peut être judicieux de désactiver temporairement les extensions de votre navigateur. Parfois, ces extensions peuvent entrer en conflit avec le bon fonctionnement de Google Sheets, ce qui peut causer des problèmes d’affichage de formules et d’autres erreurs inattendues. Pour résoudre ce souci, accédez aux paramètres de votre navigateur, puis sélectionnez l’option « Extensions« .
Désactivez ou supprimez les extensions qui ne sont pas essentielles à votre travail dans votre tableau Google Sheets. Une fois cette opération effectuée, redémarrez votre navigateur pour que les modifications prennent effet. Vous devriez alors constater que vos formules s’affichent correctement, garantissant ainsi une expérience de travail fluide et sans interruption. Désactiver les extensions est une étape clé pour éviter les problèmes d’affichage de formules d’origine technique et pour permettre aux fonctions de calcul, de tri et d’affichage de données dans les colonnes Google Sheets de fonctionner correctement. Si le problème persiste malgré cette étape, envisagez d’explorer d’autres solutions ou de signaler le souci à l’équipe de support, qui pourra vous apporter une assistance supplémentaire pour résoudre tout problème rencontré dans l’utilisation de Google Sheets.
Mettez votre navigateur à jour
Lorsque vous faites face à un problème d’affichage de formule dans votre tableau Google Sheets, la première étape essentielle consiste à mettre à jour votre navigateur. Des versions obsolètes de navigateurs peuvent parfois causer des problèmes d’affichage de formules et d’autres erreurs inattendues. En gardant votre navigateur à jour, vous vous assurez de bénéficier des dernières améliorations de performance et de sécurité.
Pour mettre à jour votre navigateur, il vous suffit de cliquer sur le menu « Aide » de votre navigateur, puis de sélectionner « À propos de Chrome » (par exemple) pour vérifier et installer les mises à jour disponibles. Une fois votre navigateur mis à jour, vous devriez constater une amélioration dans l’affichage de vos formules dans vos colonnes Google Sheets, garantissant ainsi une utilisation fluide des fonctions de calcul, de tri, et d’affichage de données. Cette étape simple peut résoudre rapidement le problème d’affichage de formules et vous permettre de reprendre votre travail en toute confiance. Si le problème persiste malgré la mise à jour du navigateur, il peut être utile de vérifier d’autres causes potentielles ou de signaler le souci à l’équipe de support pour obtenir de l’aide supplémentaire.
Vider le cache et les cookies
Lorsque des problèmes d’affichage de formules se manifestent dans Google Sheets, il est judicieux de vider le cache et les cookies de votre navigateur. Ces données temporaires stockées par votre navigateur peuvent parfois interférer avec le bon affichage des formules et causer des erreurs inattendues. Pour résoudre ce souci, suivez ces étapes simples : commencez par accéder aux paramètres de votre navigateur, puis recherchez l’option de suppression du cache et des cookies.
Une fois cette opération effectuée, redémarrez votre navigateur. Vous devriez alors constater une amélioration significative dans l’affichage de vos formules, garantissant ainsi une expérience plus fluide lors de l’utilisation des fonctions de calcul, de tri, et d’affichage de données dans vos colonnes Google Sheets. Vider le cache et les cookies est une étape cruciale pour éviter les problèmes d’origine technique et garantir que vos formules s’affichent correctement. Si le souci persiste malgré cette opération, envisagez d’explorer d’autres solutions ou de signaler le souci à l’équipe de support, qui pourra vous apporter une assistance supplémentaire pour résoudre tout souci rencontré dans l’utilisation du tableau Google Sheets.
Les différentes fonctions de Google Sheets
Google Sheets offre une variété de fonctions puissantes pour répondre à vos besoins de calcul, de tri, et d’affichage de données. Ces fonctions vous permettent d’effectuer une multitude de tâches, qu’il s’agisse d’additionner des valeurs dans une plage de cellules avec la fonction SOMME, ou de rechercher des informations spécifiques en utilisant la fonction RECHERCHE. Vous pouvez également trier et organiser vos données en fonction de critères précis grâce à la fonction FILTRE, qui vous permet de masquer temporairement les lignes qui ne correspondent pas à vos critères.
Pour afficher des messages d’erreur personnalisés lorsque vos formules ne répondent pas aux critères souhaités, utilisez la fonction SI.ERROR. Une autre fonction utile est ARRAYFORMULA, qui vous permet d’appliquer des formules à toute une colonne ou plage de cellules en un seul clic. Que vous ayez besoin de copier des données d’un onglet à un autre, d’effectuer des calculs avancés, ou de gérer une liste de membres, Google Sheets propose des fonctions pour répondre à vos besoins. En outre, la fonction COPIER/LIER LES DONNÉES, vous permet de créer un lien dynamique entre les cellules de deux onglets différents.
Quels que soient vos critères, Google Sheets vous offre un large éventail de fonctions pour optimiser vos calculs et vous aider à résoudre des problèmes, que ce soit dans le cadre d’un fichier personnel ou d’un travail d’équipe. Si un souci survient, n’hésitez pas à le signaler et à rechercher des solutions pour tirer le meilleur parti de ces fonctions et de leurs fonctionnalités.
Si le moindre message d’erreur apparait, n’hésitez pas à contacter le support Google.