Il se peut que les résultats d’une formule ne s’affichent pas dans l’outil bureautique Google Sheets, équivalent de Microsoft Excel. Sans pouvoir avoir accès au résultat, votre tableau en ligne Google Sheets ne vous sera pas d’une grande utilité. Ainsi, vous découvrirez dans cet article Learnatorium les différentes raisons pour lesquelles les résultats d’une formule ne s’affichent pas dans Google Sheets ou pourquoi certaines cellules indiquent des erreurs ainsi que ce qu’il faut faire pour faire en sorte que tous les résultats de vos formules soient visibles dans les cellules Google Sheets. Bonne lecture!
Sommaire
L’activation de l’affichage des formules plutôt que des résultats
Il se peut que vous ayez activé l’option d’affichage de l’intégralité de la formule et non du résultat, en ayant par erreur utilisé un raccourci clavier. Votre feuille de calcul affichera alors les formules plutôt que les résultats de ces dernières. Pour revenir en arrière et afficher le résultat de la formule, il vous suffira de saisir le même raccourci clavier:
- Maintenez la touche CTRL de votre clavier enfoncée
- Appuyez puis relâchez sur la touche de l’accent grave (en maintenant toujours la touche CTRL)
- Relâchez la touche CTRL
Les résultats d’une formule ne s’affichent pas dans Google Sheets: sortez de la cellule en question
Lorsque vous êtes entrain d’éditer votre formule dans Google Sheets, vous ne verrez apparaitre que la formule elle-même. En effet, en mode édition, le résultat n’apparait pas encore dans la case correspondante, mais seulement sous forme de petite bulle carrée.
Une fois que vous avez correctement saisi votre formule, appuyez sur la touche Entrée de votre appareil afin de faire apparaitre le résultat de la formule tapée.
Vous pouvez également tenter de rafraichir la page web de votre fichier Google Sheets.
Je ne vois pas le résultat de ma formule dans la cellule correspondante: le format de la cellule
Il est possible que vous ayez sélectionné un mauvais format de cellule dans la case qui est censée afficher votre résultat. Si tel est le cas, au lieu d’un résultat de formule, vous pourrez voir apparaitre un horaire, une date ou encore une autre information:
Il faudra alors suivre les étapes ci-dessous afin de pouvoir voir le résultat chiffré de votre formule:
- Cliquez sur la cellule contenant la formule
- Cliquez ensuite sur Format
- Sélectionnez maintenant Nombre
- Cliquez une seconde fois sur Nombre
Désactivez les filtres
Si vous rencontrez un problème avec les résultats d’une formule qui ne s’affichent pas correctement dans Google Sheets, il est essentiel de maîtriser l’utilisation des filtres, tout comme dans Excel. Les filtres vous permettent de sélectionner et d’afficher les cellules et les valeurs de votre choix, offrant ainsi une vue précise de votre plage de données.
Pour résoudre ce problème, commencez par désactiver les filtres qui pourraient affecter les résultats de votre calcul. Vous pouvez sélectionner la plage, le tableau ou la liste concernée, puis afficher l’option de filtre dans l’onglet « Données » de Google Sheets.
En filtrant les colonnes en fonction de critères tels que la date, le texte ou d’autres champs, vous pourrez rapidement identifier les problèmes potentiels. De plus, si vous travaillez avec des données provenant de fichiers ou d’URL via des scripts web, ces fonctions de filtrage sont essentielles pour extraire des données précises. En un simple test, en désactivant les filtres perturbateurs, vous améliorerez la mesure de vos résultats et obtiendrez une vue claire de vos données, quelles que soient leurs dimensions ou leur format, dans Google Sheets.
Comment ajouter un filtre dans Google Sheets?
L’ajout d’un filtre dans Google Sheets est une fonctionnalité essentielle, similaire à celle d’Excel, pour afficher et analyser vos données de manière efficace. Pour commencer, sélectionnez la plage ou le tableau de cellules sur lesquelles vous souhaitez appliquer le filtre. Une fois la plage choisie, rendez-vous dans l’onglet « Données » pour accéder à l’option de filtrage.
Vous pouvez filtrer vos données en fonction de divers critères, que ce soit des valeurs numériques, du texte, des dates, ou d’autres champs spécifiques. En sélectionnant la colonne à filtrer, vous pouvez rapidement afficher la vue personnalisée de vos données, ce qui facilite l’extraction d’informations pertinentes.
Si vous importez des données à partir de fichiers ou d’URL via des scripts web, ces fonctions de filtrage vous permettront de maîtriser les dimensions de vos vues. En effectuant un test pour vérifier que le filtre répond à vos besoins, vous pourrez ainsi obtenir des mesures précises et une vue claire de vos données dans Google Sheets. N’oubliez pas d’explorer les options d’ajout de filtres pour personnaliser davantage votre expérience, que ce soit pour des fichiers locaux ou des données provenant d’URL externes.
Le résultat d’une opération n’apparait pas dans la case Google Sheets: les erreurs de formules #ERREUR!
Certaines formules peuvent être assez compliquées, comme par exemple les arrondis sur Google Sheets. Si vous n’avez pas saisi correctement la formule, qu’il y a la moindre erreur de point virgule, de crochet ou de parenthèse, la case de votre formule affichera une erreur (#ERREUR!) au lieu du résultat attendu.
Assurez-vous donc d’avoir correctement saisi votre formule dans son intégralité avant d’appuyer à nouveau sur la touche Entrée de votre appareil. N’hésitez pas à vous aider des formules de calculs automatiques de Google Sheets afin de bien saisir une formule.
Le résultat n’a pas été développé pour ne pas écraser les données #REF
Si vous voyez apparaitre #REF dans la cellule de votre tableau en ligne Google Sheets, cela indique que le résultat n’a pas été développé pour ne pas écraser les données. Autrement dit, il s’agit d’une sécurité. En effet, certaines fonctions renvoient un résultat sur plusieurs cellules. Afin d’éviter d’écraser les données existantes sur votre tableur, elles ne renverront leur résultat uniquement si les cellules utiles sont vides. Si vous souhaitez que le résultat de votre formule s’affiche, il faudra alors effacer les données contenues en dessous de la formule en question.
Que faire si une formule Excel ne se calcule pas?
Si vous utilisez le logiciel Excel plutôt que Google Sheets et que vous rencontrez des problèmes d’affichage des résultats des formules, cela peut être source de frustration. Il est essentiel de comprendre les fonctions et options offertes par Excel pour résoudre ce problème.
En premier lieu, vérifiez attentivement les cellules et les valeurs que vous utilisez dans votre formule. Si des filtres perturbent votre calcul, n’oubliez pas de désactiver l’option filtre ou de sélectionner la plage de données appropriée. Le fait de filtrer peut fausser les résultats.
Excel propose une variété de fonctions, de la simple somme à des calculs plus complexes, qui peuvent être affectées par le format ou la sélection des cellules. Assurez-vous également que le champ de date ou de texte est correctement formaté pour éviter les problèmes. En outre, la sélection des lignes et des colonnes adéquates est cruciale pour des résultats précis.
Si vous importez des données à partir de fichiers ou d’URL via des scripts web, assurez-vous que les dimensions de vos vues correspondent à vos besoins. En effectuant un test minutieux et en explorant les options et fonctions d’Excel, vous pourrez résoudre rapidement le problème de calcul de votre formule, obtenant ainsi des mesures précises et une vue claire de vos données. N’oubliez pas de consulter l’onglet « Options » pour personnaliser davantage votre expérience.
