Vous vous demandez de quelle façon insérer un sommaire automatique sur Google Docs afin de rendre la navigation la plus claire possible? Il s’agit en effet un outil puissant de création ayant des similarités avec Word, bien qu’il sera plus pratique pour le partage de documents en ligne. Il offre une série de fonctionnalités qui facilitent la création et la gestion de documents, notamment la table des matières automatique. Dans cet article, nous examinerons les avantages de l’utilisation d’une table des matières automatique dans et nous verrons comment l’insérer et la personnaliser en fonction de vos besoins.
Sommaire
Introduction à la table des matières automatique dans Google Documents
Une table des matières est un outil utile qui aide les lecteurs à naviguer rapidement et facilement dans un document. Elle fournit une vue d’ensemble de la structure du document, ce qui permet de trouver facilement les informations dont on a besoin. Vous pouvez donc créer une table des matières automatique qui se met à jour lorsque vous ajoutez ou supprimez des titres dans votre document.
Sommaire automatique sur Google Docs: avantages de l’utilisation d’une table des matières automatique
La table des matières automatique présente plusieurs avantages. Tout d’abord, elle permet une navigation fluide, ce qui permet aux utilisateurs de trouver facilement les informations dont ils ont besoin. Ensuite, elle crée une structure claire pour votre document, ce qui en facilite la lecture et la compréhension. Enfin, il permet de gagner du temps en se mettant automatiquement à jour au fur et à mesure que vous apportez des modifications à votre document.
Comment insérer et personnaliser votre table des matières sur Google docs
Pour insérer une table des matières, vous devez d’abord créer des titres pour votre document. Les titres sont des options de mise en forme qui vous permettent d’organiser votre document en sections. Pour créer un titre, il vous suffit de mettre en surbrillance les textes que vous souhaitez transformer en titre et de sélectionner le niveau de titre approprié dans la barre d’outils; pour ce faire, vous devrez respecter les étapes suivantes:
- Ouvrez un document Google Docs
- Surlignez le texte que vous souhaitez passer en titre
- Sélectionnez Format
- Cliquez sur Style de paragraphes
- Sélectionnez un style de texte
- Cliquez ensuite sur Appliquer style de texte
Une fois que vous avez créé vos titres, vous pouvez insérer une table des matières en cliquant sur le menu « Insertion » et en sélectionnant « Table des matières« . Vous pouvez choisir parmi plusieurs options de formatage, y compris différents niveaux d’en-tête, de numérotation des pages et de styles de titre et de sous titres. Pour afficher le plan et faciliter ainsi la navigation d’un volet à l’autre, il vous suffira de vous référer à la barre d’outils sur la gauche, comme vous pouvez le voir sur les différentes photos de cet article.
Ajouter des styles de numérotation de page et de titre dans Google docs
La numérotation des pages et les styles de titre sont des éléments essentiels de toute table des matières et sont essentielles à un plan bien structuré. Les numéros de page permettent aux lecteurs de savoir clairement où ils se trouvent dans le document et quel est le contenu de chaque section. Vous pouvez facilement ajouter des styles de numérotation des pages et de titre à votre table des matières en sélectionnant les options appropriées dans le menu Format. Voici les étapes à suivre:
Pour modifier l’aspect des titres:
- Sélectionnez le titre que vous souhaitez personnaliser
- Il y a plusieurs techniques: allez dans la section Format puis procédez à vos modifications, ou bien servez-vous directement de la barre d’outil pour changer les couleurs, la police, l’écriture…
Pour modifier l’aspect de la numérotation des pages:
- Commencez par ajouter des numéros de page en allant dans Insertion
- Choisissez le type de numérotation que vous souhaitez puis appuyez sur Entrée ou bien personnalisez votre numérotation en allant dans la partie Autres options
Créer des en-têtes pour votre document Google docs
Les en-têtes sont un élément essentiel de tout document professionnel. Ils fournissent aux lecteurs des informations importantes sur le document, telles que le nom de l’auteur et la date de création. Dans Google Documents, vous pouvez créer des en-têtes en cliquant sur Insertion et en sélectionnant En-tête.
Ajouter et supprimer des titres et des numéros dans votre table des matières sur Google Documents
Dans Google Documents, vous pouvez facilement ajouter ou supprimer des titres et des numéros à votre table des matières. Pour ajouter un titre, il vous suffit de créer un nouveau titre dans votre document, comme expliqué plus haut dans cet article. Pour supprimer un titre, supprimez-le simplement de votre document ou bien depuis le sommaire comme ceci:
Pour ajouter ou supprimer un numéro à un titre, il vous suffit de sélectionner le titre et de choisir l’option appropriée dans le menu de mise en forme.
Créer des liens cliquables dans votre table des matières
Les liens cliquables, autrement appelés liens hypertextes sont une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs d’être redirigé vers une page internet en cliquant directement sur ce lien. Vous pouvez donc les créer en procédant comme suit:
- Sélectionnez l’endroit où vous souhaitez ajouter ces derniers sur votre document
- Cliquez maintenant sur Insertion
- Cliquez ensuite sur Lien
- Saisissez le texte auquel vous souhaitez ajouter un lien dans la partie Texte si cela vous est demandé
- Tapez maintenant l’URL ou bien recherchez directement le site Web dans le champ Lien
- Pour finir, cliquez sur Appliquer dans le cas où cette confirmation vous est demandé
Une fois le lien créé, le texte apparaitra d’une couleur bleue et sera surligné afin d’indiquer aux lecteurs qu’ils ont la possibilité de cliquer sur ce lien s’ils souhaitent être redirigés.
Créer des signets dans votre table des matières
Les signets permettent aux lecteurs de votre document d’accéder directement à la section dont ils ont besoin. Dans Google Documents, vous pouvez créer des signets dans votre table des matières en procédant comme suit:
- Sélectionnez l’endroit où vous souhaitez insérer le signet
- Cliquez sur Insertion
- Cliquez maintenant sur Signet
Il sera évidemment possible de supprimer un signet à tout moment en appuyant sur le symbole corbeille:
Mise à jour de la table des matières
La table des matières automatique de Google Documents se met à jour automatiquement lorsque vous ajoutez ou supprimez des titres dans votre document. Cela signifie que vous n’avez pas à vous soucier de la mise à jour manuelle de la table des matières à chaque fois que vous apportez une modification à votre document. Il en va de même pour la sauvegarde de votre document: le logiciel s’occupe de mettre à jour et de sauvegarder régulièrement votre document de manière automatique afin d’éviter toute perte de données, sans que l’auteur n’ait besoin de s’occuper de quoi que ce soit.
Sommaire automatique sur Google Docs: modifier l’apparence de votre table des matières
Le logiciel en ligne propose une série d’options de mise en forme qui permettent aux internautes de personnaliser l’apparence de la table des matières. Vous pouvez de cette façon choisir parmi différents styles, tailles et couleurs de police, ainsi que différents niveaux de styles d’en-têtes et de titres ou encore de sous titres. Il sera évidemment possible de rajouter des tableaux ou encore des images en un clic sur votre doc, mais aussi d’importer des informations depuis un document Word (ou un autre document Microsoft)
Utiliser la numérotation des chapitres et différents niveaux de titres
La numérotation des chapitres et les différents niveaux de titres sont des fonctions utiles qui vous permettent d’organiser votre document en sections. Dans Google Documents, vous pouvez facilement ajouter une numérotation des chapitres et différents niveaux de titres à votre document, comme déjà expliqué dans cet article pour la numérotation des titres de votre document.
Raccourci clavier pour créer votre sommaire automatique sur Google Docs
Cet outil propose plusieurs raccourcis clavier qui facilitent la création d’une table des matières. Par exemple, vous pouvez utiliser le raccourci « Ctrl+Alt+Shift+O » pour insérer une table des matières, ou le raccourci « Ctrl+Alt+1 » pour créer un titre de niveau un et ainsi de suite.
Création manuelle si vous ne souhaitez pas de sommaire automatique sur Google Docs
Si vous préférez, vous pouvez procéder à la création d’une table des matières manuellement dans Google Documents. Pour ce faire, il vous suffit de créer une nouvelle section au début de votre document et de répertorier tous les titres dans l’ordre. Vous pouvez ensuite utiliser des hyperliens pour relier chaque titre au volet correspondant de votre document. L’affichage restera inchangé.
