Il se peut que votre Excel File .xls (votre fichier Excel) ne s’ouvre pas au sein de votre Google Sheets. Cette problématique peut s’avérer très contraignante car il est parfois indispensable de devoir migrer ses données d’un tableur de calcul à un autre, tout en conservant les bonnes formules. Vous découvrirez alors dans cet article pourquoi votre Excel File .xls (votre fichier Excel) ne s’ouvre pas dans Google Sheets ainsi que ce qu’il faut faire pour y parvenir. Bonne lecture!
Sommaire
Comment importer un document Excel dans Google Sheets
Voici les étapes à suivre afin d’importer des données depuis un document Excel dans Google Sheets:
- Ouvrez un document Google Sheets
- Appuyez sur Fichier
- Appuyez ensuite sur Importer
- Choisissez le fichier Excel que vous souhaitez importer dans Google Sheets
- Appuyez sur Sélectionner
- Choisissez une option d’importation: vous pouvez soit créer une feuille de calcul, soit remplacer une feuille de calcul ou encore insérer de nouvelles feuilles
- Appuyez maintenant sur Importer les données
- Pour finir, appuyez sur Ouvrir maintenant
Vous pouvez également directement faire glisser le fichier Excel en question dans la zone Importer:
Comment convertir un fichier Excel.xls dans Google Sheets
Il est également possible de convertir un fichier Excel au format Sheets au lieu de directement importer des données. Voici comment faire:
- Ouvrez Drive
- Double-cliquez sur le fichier Excel que vous souhaitez convertir
- Appuyez maintenant sur Ouvrir avec Google Sheets
- Appuyez sur Fichier
- Sélectionnez l’option Enregistrer au format Google Sheets
Excel file (.xls) ne s’ouvre pas dans Google Sheets: effectuez des mises à jour régulières
Pour bénéficier des fonctionnalités optimales de vos outils de travail, nous vous conseillons de mettre régulièrement à jour votre navigateur (celui avec lequel vous comptez utiliser Google Sheets), votre ordinateur ou bien votre tablette, et également vos applications, dont Excel. En effet, le fait qu’un Excel file (.xls) ne puisse pas s’ouvrir dans Google Sheets peut être provoqué par le fait que vous utilisez une trop ancienne version du système ou bien de l’application Excel.
D’autres raisons pouvant empêcher l’ouverture d’un document Excel dans Google Sheets
Il est possible que vous ne parveniez pas à ouvrir votre fichier xls dans Google Sheets pour d’autres raisons que nous allons citer ci-dessous:
- Certains compléments sont défectueux
- Le fichier Excel que vous tentez d’ouvrir dans Google Sheets est endommagé
- L’extension de fichier Excel est erronée
N’hésitez pas à vérifier toutes ces indications avant de tenter à nouveau d’ouvrir votre document Excel dans Google Sheets.
Compléments défectueux
Si vous rencontrez des difficultés avec l’ouverture d’un fichier Excel (.xls) dans Google Sheets et que vous êtes confronté au message d’erreur « Compléments défectueux« , nous sommes là pour vous guider. Lorsque vous cliquez sur le fichier dans Google Drive, assurez-vous d’avoir sélectionné le format correct, car Google Sheets prend en charge les fichiers Excel au format .xlsx. Si le problème persiste, vérifiez les données et les formules dans le classeur Excel, car parfois des calculs complexes peuvent entraîner des erreurs d’importation.
Une autre option consiste à ouvrir le fichier en mode texte dans Google Sheets en choisissant « Ouvrir avec » et en sélectionnant « Google Sheets » dans le menu déroulant. Si vous utilisez Microsoft Office, assurez-vous que vos fichiers Excel sont enregistrés au format .xlsx plutôt qu’en .xls. N’oubliez pas de vérifier également les extensions de fichiers et de biffer l’option « Ouvrir automatiquement les fichiers en mode d’édition » dans les paramètres de Google Docs. En suivant ces étapes, vous pourrez résoudre le problème d’ouverture de fichiers Excel dans Google Sheets et récupérer vos données sans rencontrer de problèmes de compatibilité.
Fichier Excel endommagé
Si vous êtes confronté à des difficultés pour ouvrir un fichier Excel (.xls) dans Google Sheets en raison d’un message d’erreur indiquant « Fichier Excel endommagé« , ne vous inquiétez pas, nous sommes là pour vous aider à résoudre ce problème. Lorsque vous cliquez sur le fichier dans Google Drive, assurez-vous de sélectionner le bon format, car Google Sheets prend en charge les fichiers Excel au format .xlsx. Si le problème persiste, cela pourrait être dû à un fichier Excel endommagé. Dans ce cas, essayez d’ouvrir le fichier en mode texte dans Google Sheets en choisissant « Ouvrir avec » et en sélectionnant « Google Sheets » dans le menu déroulant.
Il est également conseillé de vérifier les données, les formules et les calculs dans le classeur Excel, car des erreurs peuvent survenir lors de l’importation. Si vous utilisez Microsoft Office, assurez-vous que vos fichiers Excel sont enregistrés au format .xlsx plutôt qu’en .xls. Pour une récupération réussie des données, envisagez d’utiliser des options de récupération dans les applications Microsoft Office. Suivez ces étapes simples pour résoudre rapidement le problème d’ouverture de fichiers Excel endommagés dans Google Sheets et récupérer vos précieuses données sans aucune perte.
Extension de fichier Excel erronée
Si vous êtes confronté à des difficultés pour ouvrir un fichier Excel (.xls) dans Google Sheets en raison d’une « Extension de fichier Excel erronée« , nous sommes là pour vous guider dans la résolution de ce problème. Lorsque vous cliquez sur le fichier dans Google Drive, assurez-vous de sélectionner le format correct, car Google Sheets prend en charge les fichiers Excel au format .xlsx. Si vous rencontrez des problèmes d’extension de fichier, cela peut être dû à une incompatibilité avec le format pris en charge par Google Sheets.
Pour remédier à cela, essayez d’ouvrir le fichier en mode texte dans Google Sheets en choisissant « Ouvrir avec » et en sélectionnant « Google Sheets » dans le menu déroulant. Vérifiez également si le fichier Excel a été enregistré avec la bonne extension (.xls au lieu de .xlsx). Assurez-vous que votre version d’Excel est à jour et que vous utilisez la dernière version d’Office de Microsoft. Suivez ces étapes simples pour corriger l’extension de fichier erronée, permettant ainsi une ouverture sans problème de votre fichier Excel dans Google Sheets, tout en préservant vos données et vos calculs intacts.
