Il est possible que l’outil bureautique Google Sheets n’imprime pas correctement vos différents fichiers. Il est parfois nécessaire d’imprimer des feuilles de calcul afin de pouvoir les partager avec des tiers lors de réunions professionnelles par exemple. Il sera alors nécessaire que la feuille de calcul Google Sheets soit imprimée dans son intégralité, et non partiellement. Ainsi, vous découvrirez dans cet article Learnatorium les différentes raisons pour lesquelles Google Sheets n’imprime pas correctement et ce qu’il faut faire étape par étape pour pouvoir générer des impressions de qualité depuis le célèbre tableur en ligne gratuit. Bonne lecture!
Sommaire
Google Sheets n’imprime pas correctement: vérifiez les paramètres de votre imprimante
La première chose à vérifier si Google Sheets n’imprime pas correctement votre document de travail est l’état de votre imprimante: a t-elle suffisamment d’encre? Les têtes d’encre sont-elles en bon état? L’imprimante est bien à jour? Le pilote imprimante est-il également à jour? N’est-elle pas obsolète? Y’a t-il suffisamment de papier? En effet, dans beaucoup de cas, une impression de mauvaise qualité de votre fichier Google Sheets ou Docs est due à l’état de fonctionnalité de l’imprimante.
Comment bien imprimer un document Google Sheets ou Docs?
Voici les étapes à suivre afin d’imprimer un fichier Google Sheets, que vous travaillez sous ordinateur Mac ou sous ordinateur Windows:
- Ouvrez le document Google Sheets que vous souhaitez imprimer
- Appuyez sur Fichier
- Cliquez ensuite sur Imprimer
- Cliquez sur Feuille active ou Feuille actuelle (pour imprimer une feuille de calcul complète, cliquez sur Classeur; pour imprimer les cellules que vous avez sélectionnées, cliquez sur Cellules sélectionnées, pour imprimer la feuille que vous avez choisie, cliquez sur Feuille active)
- Cliquez maintenant sur Suivant
Si vous utilisez Firefox ou Safari sous ordinateur Mac ou sous ordinateur Windows, un fichier PDF sera automatiquement enregistré sur votre appareil. Il vous suffira alors d’à nouveau sélectionner Fichier puis Imprimer. Si vous utilisez Google Chrome, il vous suffira de cliquer sur Imprimer.
Impression partielle d’une feuille de calcul Google Sheets: la sélection des cellules
Il se peut que Google Sheets omette certaines informations lors de l’impression. Vous pourrez alors faire face à certaines problématiques, comme par exemple le fait que le texte de votre document Google Sheets ne s’imprime pas, que Google Sheets imprime des pages blanches ou encore que d’autres informations n’apparaissent pas sur l’impression de votre tableur en ligne. L’omission de données peut être dû au fait que vous ayez sélectionné une feuille de calcul précise ou bien seulement certaines cellules avant de cliquer sur Fichier puis Imprimer. Si vous souhaitez imprimer le fichier Google Sheets ou Docs dans son intégralité, attention à ne rien sélectionner en amont.
Désactivez les extensions de navigateur si vous rencontrez des problèmes d’impression
Il se peut que les problèmes d’impression que vous rencontrez actuellement avec Google Sheets soient liés aux extensions du navigateur utilisé (Chrome, Firefox, Edge..). Tout d’abord, assurez-vous que votre navigateur soit bien à jour. Ensuite, désactivez toutes les extensions de votre navigateur, tels que bloqueurs de publicité par exemple, puis lancez votre impression depuis Google Sheets ou Docs. Vous pourrez ensuite à nouveau activer ces extensions.
Enregistrez votre document Google Sheets au format PDF afin de pouvoir l’imprimer dans son intégralité
Si vous n’avez pas réussi à régler le problème d’impression de vos documents Google Sheets ou Docs, il vous reste une option de contournement: l’enregistrement de votre fichier Google Sheets au format PDF. Une fois que vous avez enregistré votre doc Google Sheets au format PDF, lancez l’impression. Vous verrez que cette dernière sera complète et sans erreur d’affichage.
D’autres conseils concernant les problèmes d’imprimantes
Lorsque vous rencontrez des problèmes d’impression sur votre page Google Sheets, il est essentiel de suivre quelques étapes pour résoudre ces soucis. Tout d’abord, assurez-vous que votre imprimante soit correctement connectée à votre ordinateur et que les pilotes de l’imprimante sont à jour. Ensuite, vérifiez les paramètres d’impression dans Google Sheets en cliquant sur la fenêtre « Fichier » puis sur la fenêtre « Imprimer » depuis votre page.
Sélectionnez l’imprimante appropriée et les options de qualité de papier. Si votre problème concerne l’impression d’un fichier PDF, ouvrez le fichier avec un lecteur PDF tel qu’Adobe Acrobat Reader, puis cliquez sur « Imprimer » dans le menu. Si le problème persiste, essayez de convertir le document Google Sheets en format PDF: sélectionnez »Fichier » puis sélectionnez « Télécharger » en choisissant « PDF« .
Si le problème d’impression est lié à des alignements incorrects ou à des lignes manquantes, vérifiez les paramètres d’impression et les options de mise en page. Si aucune de ces étapes ne résout le problème, envisagez de consulter un guide de dépannage en ligne ou de contacter le support technique de votre imprimante. Avec ces étapes simples, vous devriez pouvoir résoudre la plupart des problèmes d’impression et obtenir des résultats impeccables à chaque fois que vous cliquez sur « Imprimer » depuis la page web Google Sheets. Pour résoudre des problèmes plus complexes liés à votre PC, nous vous recommandons également d’utiliser l’outil de réparation Restoro PC Repair Tool pour une expérience informatique optimale.
N’oubliez pas que l’outil de prévisualisation affiche votre document tel qu’il sera imprimé (avec chaque alignement sur la page, toutes les lignes, la disposition des images…) Si vous constatez qu’il y a une erreur sur la page, sélectionnez cette dernière puis rectifiez avant de procéder à une nouvelle prévisualisation puis à l’impression de vos fichiers.
