Google Docs est l’un des meilleurs outils bureautiques pour la création et l’édition de documents, en concurrence directe avec le célèbre logiciel Microsoft Word. Cette plateforme offre un large éventail de fonctionnalités qui rendent la gestion des fichiers efficace et fluide en fonction de ce que vous insérez. Vous pouvez utiliser ce logiciel sous iOS ou bien sous Android. L’une de ces fonctionnalités est appelée en tête et pied de page. Il s’agit d’une section du document qui apparaît en bas de page, (ou haut de pages pour les en têtes) de manière récurrente. Il peut contenir des informations telles que le numéro de page Google docs, le nom de l’auteur, l’adresse du site, une remarque, une adresse e mail, des notes, la date ou encore d’autres détails importants quant au corps de votre fichier. Insérer une note de bas ou un en tête peut être utile, mais il peut arriver que vous ayez besoin de le supprimer. Quelle que soit la raison, la suppression est une opération simple et rapide à mettre en place. Dans cet article learnatorium, nous allons vous expliquer les étapes à suivre afin de supprimer le pied de page dans Google Documents.
Sommaire
Le pied de page dans Google Documents
Avant de nous plonger dans les étapes d’annulation de la note de bas de page, prenons le temps de comprendre ce que c’est et à quoi il sert. Il s’agit d’une section du document qui apparaît au bas de chaque page, comme une note de bas ou un commentaire.
C’est un outil utile pour inclure les infos que vous souhaitez voir apparaître sur chaque page, tout comme l’en tête. Vous êtes tout à fait libre de choisir les éléments de cette zone ou de l’en tête de votre document.
Dans Google Docs, il se trouve au bas de la page, plus précisément sous la zone de contenu principal, sur la gauche (un en tête quant à lui apparait en haut du doc). Vous pouvez y accéder en cliquant sur le menu « Insertion » et en sélectionnant « Pied de page« .
Une fois que vous l’avez ajouté, il apparaîtra sur le côté gauche de chaque page de votre document comme vous pouvez le constater sur l’image ci dessous:
L’objet de cette fonctionnalité dans Google Docs
Une note de bas de page, tout comme un en tête, a plusieurs fonctions. Tout d’abord, son application permet d’inclure des informations importantes que vous souhaitez voir apparaître sur chaque page.
Le lecteur peut ainsi naviguer plus facilement dans le document (s’il s’agit de numéro de pages ou de titres de chapitres par exemple) et trouver les indications dont il a besoin.
De plus, les pieds de page ou les en têtes peuvent s’avérer utiles lorsque vous n’avez pas relié votre document: grâce à ces derniers (s’il s’agit du titre du doc par exemple), le lecteur peut facilement comprendre qu’il s’agit du même dossier.
En outre, les en têtes et les pieds de page peuvent être utilisés pour ajouter une touche professionnelle à votre document. En y incluant votre nom, le logo de votre entreprise ou d’autres éléments de marque, vous pouvez donner à votre document un aspect plus soigné et plus complet.
Enfin, les en têtes et pieds de page peuvent être utilisés pour se conformer à certaines exigences de formatage du document. Par exemple, si vous soumettez un rapport ou une thèse, vous devrez peut-être inclure des précisions dans cette zone.
Pourquoi supprimer un en tête ou un pied de page dans Google Documents ?
Bien qu’il s’agisse d’une fonction utile, il peut arriver que vous deviez procéder à l’effacement des en têtes et des pieds de pages. Voici quelques raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir le supprimer:
- Vous souhaitez personnaliser la mise en page de votre document et libérer de l’espace.
- Vous ne souhaitez pas que les numéros apparaissent sur certaines pages de votre document, telles que la page de couverture ou la table des matières.
- Vous souhaitez supprimer un élément spécifique de cette zone qui serait inexact.
- Vous souhaitez supprimer la ligne de séparation entre la zone de contenu principal et le commentaire de bas de page.
Quelle que soit la raison pour laquelle vous souhaitez supprimer la note de bas de page, il s’agit d’une opération simple et rapide. Voyons comment procéder.
Comment supprimer le pied de page dans Google Documents?
Une option rapide consiste à utiliser la fonctionnalité intégrée pour supprimer cette fonction de toutes les pages de votre document. Voici comment supprimer la note en bas de page :
Suppression rapide à l’aide de la fonctionnalité intégrée
- Ouvrez votre fichier dans Google Documents.
- Cliquez sur « Insertion«
- Sélectionnez « Pied de page » dans la section « En-têtes et pieds de page«
- Faites dérouler « Options«
- Cliquez sur le bouton « Supprimer le pied de page » dans la barre d’outils.
- Cliquez sur « OK » pour confirmez le processus.
Le tour est joué ! Il sera supprimé de toutes les pages de votre document.
Personnalisation du pied de page dans Google Docs: mise en forme
Si vous souhaitez personnaliser l’aspect général, vous pouvez accéder à certaines options:
- Ouvrez votre Google Docs.
- Allez dans « Insertion«
- Choisissez « En têtes et pieds de page » puis « Pied de page«
- Appuyez sur le bouton « Options » dans la barre d’outils
- Sélectionnez « Format du Pied de page » dans la liste déroulante
La boîte des options s’ouvre. Vous pouvez y personnaliser l’aspect de vos pieds de page et de vos en têtes en y ajoutant du texte, une image ou encore d’autres éléments.
Suppression ou modification du contenu, des numéros de page et des lignes de séparation dans le pied de page
Si vous souhaitez supprimer ou modifier des précisions spécifiques du pied de page, tels que le contenu, les numéros de page ou les lignes de séparation, vous pouvez le faire en modifiant le pied de page. Voici comment procéder :
- Ouvrez votre document.
- Ouvrez « Insertion » et cliquez sur « Pied de page« .
- Cliquez sur ce dernier pour le modifier.
- Supprimez le texte ou les infos que vous souhaitez voir disparaitre à l’aide du clavier ou du clic droit de la souris de votre ordinateur.
- Pour supprimer un numéro de page, cliquez sur « Insertion » et sélectionnez « Numéros de page« . Sélectionnez ensuite « Aucun« . Pour modifier le type de numéro, allez dans le menu déroulant des options de pieds de page afin de gérer les données.
- Pour supprimer la ligne de séparation entre la zone de contenu principal et le pied de page, cliquez sur le menu « Insertion » et choisissez « Ligne horizontale« . Sélectionnez ensuite « Aucun » afin de supprimer la ligne.
Effacement d’un en-tête ou d’un pied de page en un clic
Si vous souhaitez supprimer tous les contenus de l’en-tête et du pied de page en bas de section, vous pouvez le faire très rapidement à l’aide de la souris de votre ordinateur. Voici comment procéder :
- Ouvrez votre fichier.
- Cliquez sur le menu « Affichage » et sélectionnez « En-tête et pied de page« .
- Cliquez sur le bouton « Options » dans la barre d’outils de l’en-tête ou du pied de page.
- Sélectionnez « Supprimer l’en-tête » ou « Supprimer le pied de page » dans le menu déroulant.
Cette opération permet de supprimer tous les renseignements de l’en-tête ou des pieds de page de votre document d’un seul coup.
Navigation dans les documents et conseils pour une conception efficace
Maintenant que vous savez comment supprimer le pied de page dans Google Documents, prenons le temps de discuter de quelques conseils pour une navigation et une conception efficaces des fichiers.
Dans un premier temps, pensez à utiliser des titres et des sous-titres pour organiser votre document. Cela rendra la lecture de votre dossier plus agréable et permettra au lecteur de s’y retrouver plus facilement lorsqu’il souhaite accéder directement à une partie de votre document.
Vous pouvez également insérer des en têtes. Tout comme pour les pieds de pages, il est très simple de supprimer un en tête que vous auriez rajouté par erreur en haut de votre fichier.
Ensuite, utilisez des sauts de page pour séparer les différentes sections de votre document. Cela facilite la lecture et garantit que chaque section commence sur une nouvelle page.
Enfin, pensez à insérer des images, des graphiques et d’autres indications visuels pour briser les longs blocs de corps de texte et rendre votre document plus attrayant avec un format lisible. La présentation des contenus et du texte, que l’on remarque dès le début, constitue un élément non négligeable de votre fichier.
