Si l’option Copier ne marche pas dans Google Sheets / Docs, il y a de fortes chances pour que vous n’ayez pas correctement procédé au copiage d’un élément. En effet, vous verrez dans cet article qu’il existe plusieurs manières d’utiliser l’option copier, notamment en passant par le menu Google Sheets ou encore en utilisant le raccourci clavier correspondant à la copie d’éléments. Dans tous les cas, si l’option coller-coller ne fonctionne pas dans Google Sheets / Docs, vous devrez très rapidement trouver l’origine du dysfonctionnement ou du message d’erreur afin de pouvoir utiliser le célèbre tableur en ligne de manière optimale. Vous découvrirez ainsi dans cet article comment copier correctement, étape par étape, des éléments dans Google Sheets / Docs. Bonne lecture!
Sommaire
Les options de copiage-collage dans Google Sheets
Vous pouvez copier ou encore coller des éléments dans Google Sheets / Docs soit en utilisant le menu contextuel à l’aide du clic droit, soit en utilisant le menu principal de Google Sheets ou encore en utilisant le raccourci clavier pour le copiage. Les différentes méthodes aboutiront toutes au même résultat.
Les raccourcis clavier copier / coller
Optimisez votre productivité dans Google Sheets / Docs en maîtrisant les raccourcis clavier essentiels pour les opérations de copier/coller. L’utilisation de raccourcis tels que « Ctrl + C » pour copier et « Ctrl + V » pour coller peut considérablement accélérer vos tâches quotidiennes dans Google Sheets / Docs. Lorsque vous travaillez avec des données dans des cellules spécifiques, sélectionnez simplement la plage désirée, puis utilisez ces raccourcis clavier pour copier le contenu. Une fois copié, déplacez-vous vers la cellule de destination, cliquez et utilisez « Ctrl + V » pour coller les données en toute simplicité.
Évitez les messages de format et garantissez une présentation propre en sélectionnant l’option « Coller uniquement les valeurs » dans le menu. Pour une utilisation encore plus efficace, explorez d’autres raccourcis clavier, tels que « Ctrl + Shift + V » pour afficher les options de collage avancées. Ces raccourcis vous offrent un contrôle total sur le contenu de votre document, vous permettant d’optimiser vos calculs, formules, et présentations. Améliorez votre expérience dans Google Sheets / Docs en maîtrisant ces raccourcis clavier, et assurez-vous que chaque étape de votre travail est réalisée de manière rapide et sans erreur. Que vous soyez un utilisateur débutant ou expérimenté, ces raccourcis clavier sont une ressource incontournable pour maximiser votre efficacité dans la gestion des données et des documents.
L’option Coller ne marche pas dans Google Sheets / Docs: les raccourcis diffèrent en fonction de l’appareil utilisé
Si vous optez pour les raccourcis clavier afin de gagner du temps, sachez que ces raccourcis ne seront pas les mêmes en fonction de l’appareil que vous utilisez pour générer votre tableur en ligne Google Sheets / Docs.
En effet, si vous utilisez un PC, vous devrez utiliser le raccourci Ctrl + C pour copier, le raccourci Ctrl + X pour couper et le raccourci Ctrl + V pour coller.
Si en revanche vous utilisez un Mac de la marque Apple, vous devrez utiliser le raccourci Command + C pour copier, le raccourci Command + X pour couper et le raccourci Command + V pour coller.
Comment copier-coller exactement la mise en forme d’un élément dans Google Sheets / Docs?
Pour dupliquer la mise en forme d’un texte, d’une cellule ou d’un objet, vous devrez utiliser l’option Appliquer le format. Voici comment faire:
- Ouvrez votre fichier Google Sheets / Docs depuis votre PC ou bien depuis votre Macbook
- Sélectionnez les éléments que vous souhaitez copier puis coller en respectant la mise en forme d’origine
- Rendez-vous dans la barre d’outil
- Appuyez sur Appliquer le format (cette étape transformera votre curseur en un rouleau)
- Sélectionnez les éléments auxquels vous souhaitez appliquer cette mise en forme
- La mise en forme sera alors remplacée par celle que vous venez de copier
Il existe également des modules complémentaires Google Sheets comme par exemple le module Coupler.io afin de pouvoir importer et ainsi coller directement des données sans aucune erreur possible dans votre feuille de calcul, grâce à la synchronisation des données.
Le rafraîchissement du tableau dans Google Sheets / Docs
Si vous êtes confronté à des problèmes de copier/coller dans Google Sheets / Docs, résoudre rapidement ce problème peut considérablement améliorer votre flux de travail. Un moyen efficace de remédier à cela est d’effectuer un rafraîchissement du tableau dans Google Sheets / Docs. Lorsque des erreurs de collage ou des messages de format apparaissent lors de l’insertion de données dans les cellules, cela peut généralement être résolu en actualisant votre tableau. Pour ce faire, cliquez sur une cellule dans la plage de données concernée, puis appuyez sur « Ctrl + A » pour sélectionner l’ensemble de la plage.
Ensuite, cliquez avec le bouton droit de la souris, choisissez « Copier », puis « Coller spécialement » dans le menu. Sélectionnez « Valeurs » pour éviter tout problème de format. Si le problème persiste, assurez-vous que votre navigateur est à jour et que vous utilisez la dernière version de Google Sheets. L’activation des options de collage sous le menu « Outils » peut également s’avérer utile. Ces étapes, associées à une attention particulière à la sélection et au collage, permettent de résoudre rapidement les problèmes de copier/coller dans Google Sheets, améliorant ainsi la fluidité de votre travail. Que vous travailliez sur des documents originaux ou que vous importiez des données depuis Excel ou d’autres sources, ces étapes vous assurent une expérience utilisateur sans accroc. Suivez ces conseils pour éviter les messages d’erreur, faciliter le transfert de données, et garantir que votre tableau ait toujours l’apparence souhaitée. Pour plus d’informations, vous pouvez également contacter le support des utilisateurs.
