Il se peut que le remplissage automatique (autofill) de l’outil bureautique Google Sheets ne fonctionne pas. Ce souci de fonctionnement de l’autofill sera assez contraignant, du fait qu’il vous empêche de bénéficier du gain de temps généré par la saisie automatique des données dans vos différentes feuilles de calcul. Il sera donc important de bien savoir comment utiliser cette option de saisie automatique afin qu’elle puisse fonctionner correctement sur votre appareil. Ainsi, vous découvrirez dans cet article Learnatorium ce qu’il faut faire dans le cas où le remplissage automatique de Google Sheets ne marche pas et comment bien utiliser la fonction autofill. Bonne lecture!
Sommaire
Le remplissage automatique de Google Sheets ne fonctionne pas: comment l’utiliser?
Pour commencer à utiliser le remplissage automatique (autofill) sur Google Sheets, il vous suffira de commencer à taper deux lettres et le tableur sera en mesure de vous donner une liste de termes suivant le thème qu’il détectera à partir de votre saisie; si vous cliquez sur la cellule correspondante et saisissez par exemple les lettres LA, la saisie automatique vous proposera le même mot qui se trouve déjà dans votre document, et vous n’aurez qu’à appuyer sur Entrée pour valider la saisie autofill:
Raccourci clavier pour la fonction de saisie automatique
Pour accélérer votre productivité dans Google Sheets, il existe un raccourci clavier pratique pour activer la fonction de saisie automatique. Lorsque vous travaillez sur une liste de données dans votre formulaire, au lieu de cliquer sur chaque cellule individuellement, vous pouvez simplement utiliser le raccourci « Ctrl + Espace » pour activer la saisie automatique. Cliquez d’abord sur la cellule correspondante?
Cette méthode simplifie le processus de remplissage automatique (autofill) des cellules avec les données pertinentes, que vous utilisiez Google Sheets sur un navigateur Chrome, une application Android, ou toute autre plateforme. En optimisant votre flux de travail, ce raccourci clavier facilite l’affichage des réponses dans la section réponse de votre formulaire, vous permettant ainsi de gagner du temps et de résoudre tout problème de saisie automatique rapidement et efficacement.
L’incrémentation automatique de listes de Google Sheets
Lorsque vous souhaitez faire suivre une série de chiffres par exemple, vous pouvez utiliser l’incrémentation automatique de Google Sheets. Il faudra tout d’abord commencer par saisir une série de chiffres (ou d’autres listes) dans votre tableur, sélectionner l’ensemble de vos cellule puis appuyer sur le petit carré bleu qui se situe dans le coin inférieur droit de la dernière cellule sélectionnée puis descendre votre curseur:
Cette méthode de remplissage automatique fonctionne avec de nombreuses autres listes, comme par exemple les mois de l’année ou les jours de la semaine:
L’automatisation de saisie de données dans Google Sheets avec SmartFill
SmartFill est une nouvelle fonctionnalité qui vous propose des saisies semi-automatiques en fonction du schéma que vous répétez souvent lorsque vous utilisez Google Sheets. Si vous êtes par exemple habitué à séparer les noms des prénoms dans une deuxième colonne lorsque vous saisissez des prénoms et des noms de famille, SmartFill vous proposera automatiquement de générer la formule correspondante. Cela pourra donc être un gain de temps considérable et une bonne alternative au fait que le remplissage automatique ne fonctionne pas. Voici les étapes à suivre afin de commencer à utiliser SmartFill:
- Ouvrez votre fichier Google Sheets
- Si vous avez un Mac, appuyez sur Command + Maj + Y
- Si vous avez un PC sous Windows, appuyez sur Ctrl + Maj + Y
Le remplissage automatique de Google Sheets ne fonctionne pas: désactivez les extensions de style
Si le remplissage automatique de Google Sheets ne fonctionne pas comme prévu, il existe une solution simple pour résoudre ce problème. Cliquez sur « Ouvrir » pour accéder à votre fichier web Google Sheets. Ensuite, sélectionnez la colonne ou les cellules concernées par la saisie automatique. Cliquez sur « Outils » dans le menu en haut de la page, puis choisissez « Paramètres de la saisie automatique« .
Pour garantir que la fonction d’autofill fonctionne correctement, désactivez les éventuelles extensions de style qui pourraient entrer en conflit avec la fonction. Cette méthode permettra d’assurer un affichage sans erreur des réponses et des données dans votre formulaire, résolvant ainsi le problème de saisie automatique. Que vous utilisiez Google Sheets sur un navigateur Chrome ou sur une application Android, en suivant ces paramètres et en désactivant les extensions de style, vous pourrez profiter pleinement de cette fonction essentielle pour la création et la gestion de données.
Le remplissage automatique (autofill) de Google Sheets ne marche pas: vérifiez la connexion Internet
Si le remplissage automatique (autofill) de Google Sheets ne semble pas fonctionner correctement, il est essentiel de vérifier en premier lieu la stabilité de votre connexion Internet. Il s’agit en effet d’une application qui s’utilise sur le web, et une mauvaise connexion altérera automatiquement son fonctionnement (donc potentiellement la fonction de l’autofill. Lorsque vous cliquez sur une cellule ou un formulaire pour effectuer une saisie automatique de données, la fonctionnalité dépend d’une connexion web fiable pour accéder à la liste de données, aux informations utilisateur, et aux réponses pertinentes.
Assurez-vous d’activer cette fonction dans les paramètres de votre feuille de calcul en sélectionnant l’option adéquate dans le menu « Outils« . Que vous utilisiez Google Sheets sur un navigateur web (navigateur Chrome, navigateur Firefox, navigateur Safari…) une application Android, ou toute autre plateforme, une connexion Internet stable est cruciale pour afficher les réponses correctes dans la section réponse de votre formulaire. Ne laissez pas un problème de connexion nuire à la création et à la gestion de données dans votre feuille de calcul, car en garantissant une connexion web fiable, vous pourrez activer la saisie automatique avec succès et optimiser votre expérience de travail avec la fonction autofill.
La saisie semi-automatique ne fonctionne pas dans Google Sheets
Si la saisie semi-automatique ne fonctionne pas dans Google Sheets, les utilisateurs peuvent résoudre ce problème d’autofill en suivant quelques étapes simples. Tout d’abord, cliquez sur « Ouvrir » pour accéder à votre fichier Google Sheets. Ensuite, sélectionnez la colonne où vous souhaitez activer la saisie automatique. Cliquez ensuite sur « Outils » dans le menu en haut de la page, puis choisissez « Paramètres de la saisie automatique« .
Les utilisateurs doivent s’assurer que l’option « Activer la saisie automatique » soit bien cochée, et vérifier que la méthode de liste déroulante soit sélectionnée. Les utilisateurs peuvent également choisir une plage de données spécifique pour la saisie automatique. Après avoir suivi ces étapes, la fonction de saisie semi-automatique devrait fonctionner sans problème, facilitant ainsi la création et la gestion de données dans Google Sheets. Cette astuce est utile pour les utilisateurs de navigateurs tels que Chrome, que vous utilisiez Google Sheets sur un ordinateur ou encore sur un appareil Android.
Les formules automatiques de Google Sheets ne marchent pas
Si vous ne parvenez pas à faire fonctionner les formules automatiques sur votre feuille de calcul Google Sheets, cet article vous listera avec précision les différentes causes liées à ce dysfonctionnement d’autofill. En temps normal, sachez que Google Sheets vous proposera toujours une suggestion de formule pré remplie dans la cellule correspondante, en fonction de votre saisie.
